Alan Adı
|
Kullanım
|
Değerler
|
Zimmet Giriş – Zimmet Bilileri
|
İşyeri Kodu
|
Zimmet işleminin yapılacağı işyerini ifade eder.
|
Zorunlu alan oluşturulduktan sonra değiştirilemez.
|
Tip
|
Zimmet yapılacak kartın tipini belirler. Personel tipi seçildiğinde Zimmetlenen kişi sicil kartları arasından seçilebilir. Diğer tipler seçildiğinde ilgili kartların seçimi sağlanır.
|
Zorunlu alan oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.
|
Zimmetlenen Kişi
|
Tip bilgisi personel ise sicil kartları listesinden seçim yapılabilir. Diğer tiplerde ilgili kartların seçilmesi sağlanır.
|
Zorunlu alan oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.
|
Zimmete Veren Kişi
|
İlgili sabit kıymet kartını kimin zimmetlediğini tanımlar. Sicil kartlarından seçim yapılır.
|
Zorunlu alan oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.
|
Zimmet Sorumlusu
|
Zimmet işleminin sorumlu bilgisinin yazıldığı serbest metin alanıdır. 50 karakter ile sınırlıdır.
|
Zorunlu alan değil oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.
|
Belge No
|
Zimmet kaydına belge numarası atanması için kullanılır. Zimmet tutanağı oluşturulmak isteniyor ise kullanılabilir.
|
Zorunlu alan değil oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.
|
Zimmete Verme Tarihi
|
Zimmetin verildiği tarihi ifade eder. Zimmet işleminin tarihçesi tutulduğu için önemlidir. İlgili sabit kıymetin hangi tarihler arasında kime zimmetli olduğu bilgisi bu tarih ile başlamaktadır.
|
Zorunlu alan oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.
|
Tahmini Bitiş Tarihi
|
Zimmetin tahmini bitiş zamanını belirler.
|
Zorunlu alan değil oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.
|
Malzeme Tipi
|
Bu alanda varsayılan olarak sabit kıymet bilgisi gelmektedir. Sabit kıymetlerin zimmet işlemleri yapılabileceği gibi stok kartlarına ve kontrol ekipmanlarına da zimmet kaydı oluşturulabilir. Bu bilgiye göre zimmet işlem kart tipi belirlenmiş olur.
|
Zorunlu alan oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.
|
Sabit Kıymet Kodu
|
Malzeme tipi bilgisi sabit kıymet ise sabit kıymet kartları listesinden seçim yapılabilir. Diğer tiplerde ilgili kartların seçimi sağlanır.
|
Zorunlu alan oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.
|
Seri/Barkod No
|
Seçilen sabit kıymetin barkod bilgisi otomatik gelir. Zimmetlenen sabit kıymetin seri numarası takip edilmek isteniyor ise doldurulur.
|
Zorunlu alan değil oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.
|
Miktar
|
Sabit kıymetin miktarını belirler. Sabit kıymetin kayıtlı miktarından fazla giriş yapılamaz. Eğer sabit kıymetin bir kısmı iade edilmiş ise kalan tutardan fazla miktar girişi yapılamaz.
|
Zorunlu alan oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.
|
İşlem Nedeni
|
Zimmetlenen sabit kıymet için işlem nedeni bilgisi girilebilir. İşlem nedeni tanımlarından seçilir.
|
Zorunlu alan değil oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.
|
Not
|
Zimmete ilişkin not bilgisi girilebilir.
|
Zorunlu alan değil oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.
|
İade Miktarı
|
Bu alan zimmet iade ekranından ilgili zimmet kaydına iade oluşturulduğunda otomatik olarak gelir.
|
Zorunlu alan değil oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.
|
Zimmet Durumu
|
Zimmet durumunu belirler. Açık/Kapalı olarak iki durum bulunur. Tamamı iade olan zimmetler otomatik olarak kapalı durumuna dönüşür.
|
Sistem tarafından düzenlenen alan.
|
Onay Durumu
|
Zimmet işlemi onay rotasına tabi ise görüntülenir.
|
Sistem tarafından düzenlenen alan.
|
Özel Kod ½
|
Girilen zimmet tanımlarını diğer zimmet işlemlerinden farklılaştırmak veya benzer zimmet işlemlerini gruplamak amacıyla kullanılmaktadır. Özel Kod 1/2 raporlamada veya aramalarda filtre olarak kullanılabilir.
|
Zorunlu alan değil oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.
|
Zimmet Giriş – Sabit Kıymet Bilgileri
|
Satıcı Firma
|
Sabit kıymet kartının satın alındığı firma bilgisini ifade eder.
|
Sistem tarafından düzenlenen alan, işyeri sabit kıymet kartından gelmektedir.
|
Belge Numarası
|
Sabit kıymet kartının fatura numarasını ifade eder.
|
Sistem tarafından düzenlenen alan, işyeri sabit kıymet kartından gelmektedir.
|
Para Birimi
|
Sabit kıymet faturasındaki para birimini ifade eder.
|
Sistem tarafından düzenlenen alan, işyeri sabit kıymet kartından gelmektedir.
|
Birim Fiyat
|
Sabit kıymet faturasındaki birim fiyatı ifade eder.
|
Sistem tarafından düzenlenen alan, işyeri sabit kıymet kartından gelmektedir.
|
Sabit Kıymet Tutarı
|
Sabit kıymetin tutarını ifade eder.
|
Sistem tarafından düzenlenen alan, işyeri sabit kıymet kartından gelmektedir.
|
Kategoriler
|
|
Zimmet işlemlerini belirli bir sistematik ile kategorize etmek için kullanılır. Kategorilerin alan isimleri değiştirilebilmektedir. Ör: Kategori1 alanının ismini zimmet bölgesi olarak değiştirip içerisindeki bilgilere bölgeleri tanımlayabiliriz. Bu şekilde 20 farklı grup tanımı yapılması mümkündür.
|
|
