Alan Adı
|
Kullanım
|
Değerler
|
İşyeri Kodu
|
Oluşturulan Dosyanın İşyerinin kod bilgisidir.
|
Zorunlu alandır. Değiştirilemez. İth. Siparişten Dosya Oluştur ekranından gelir.
çünkü kayıtlar oluşturulurken/girilirken İşyeri bazlı oluşturulması gerekir.
|
Dosya Tarih
|
Oluşturulan Dosyanın tarih bilgisidir.
|
Zorunlu alandır. Değiştirilemez. İth. Siparişten Dosya Oluştur ekranından gelir.
|
Dosya Nosu
|
Oluşturulan Dosyanın Numara bilgisidir.
|
Zorunlu alandır. Değiştirilemez. İth. Siparişten Dosya Oluştur ekranından gelir.
|
Dosya Durum
|
Dosyanın Mevcut durumunu gösterir.
|
Zorunlu alandır. Değiştirilebilir.Dosya ilk açıldığında "Açık" durumunda olur, Dosya Durumuna göre raporlar oluşturulması için dosya ile ilgili işlemler bitince dosya Kapalı duruma alınır. Enum alandır.
|
Dosya Neden
|
Dosya Neden bilgisi girilir.
|
Zorunlu alan değildir. Dosya ilk açıldığında boş olur, Dosya Durumuna göre raporlar oluşturulması için dosya ile ilgili işlemler bitip dosya Kapalı duruma alınırken Neden bilgisi girilebilir.
|
Gönderen(Cari Kod)
|
Oluşturulan Dosyanın Tedarikçi bilgisidir.
|
Zorunlu alandır. Değiştirilemez. İth. Siparişten Dosya Oluştur ekranından gelir. Dosyanın hangi tedarikçi ile ilgili olduğu bilgisini verir.
|
Muh. Hesap Kodu
|
Oluşturulan Dosyanın Muhasebe Hesap Kodu bilgisidir.
|
Zorunlu olmasa dahi seçilmesi dosyaya ilişkin girilecek olan masraf fişlerinde zorunlu olarak karşımıza çıkacaktır. Daha önceden ilgili Dosya/Tearikçi için açılmış olan Muhasebe Hesap planında Sipariş Avans hesabı (bu hesaplar genellikle 159 Kebir hesabın altında olur, Tedarkçi bazlı veya Sipariş(dosya) bazlı açılabilir) seçilir.
|
Para
|
İth. Siparişten gelir. Dosyanın para birimidir.Bu ekran üzerinde değiştirilemez.
|
Zorunlu alandır. Dosya üzerinde değiştirilmez.
|
Kur Tipi
|
İth. Siparişten gelir. Dosyada kullanılan paranın kur tipi bilgisidir.
|
Zorunlu alan değildir, İth. Siparişten gelir, Değiştirilebilir, fakat genellikle İthalat Dosyalarının kur tipi "TCMB-ALIS" olmalı. Bu kur tipine göre dosya tarihinde ki sistem kurunu otomatik olarak kur alanına taşımaya yarar.
|
Kur
|
İth. Siparişten gelir. Dosyada kullanılan kurun bilgisidir.
|
Zorunlu alandır, İth. Siparişten gelir, değiştirilebilir. Kur tipine göre gelir. Manuel kur girilmemesi önerilir.
|
Nakliye Şekli
|
Dosyaya Nakliye şekli tanımlanır.
|
Zorunlu alan değildir. İth. Siparişte tanımlanmış ise siparişten doğrudan gelir, değiştirilebilir. Raporlar/formlarda kullanılan bir bilgidir.
|
Nakliye Yolu
|
Dosyaya Nakliye Yolu tanımlanır.
|
Zorunlu alan değildir. İthalat Siparişten dosya oluşturlurken boş gelir, sonra dosya düzelt yapınca seçilebilir. Enum alandır.
|
Teslim Şekli
|
Dosya Teslim Şekli bilgisi tanımlanır.
|
Zorunlu alan olmasa bile dosya üzerinde olmalı. Çünkü Dış Ticaret süreçlerinde Teslim Bilgisi önemlidir. İthalat Sipariş üzerinden gelir, istenirse dosya üzerinde sonradan düzeltilebilir. Raporlar/formlarda kullanılan bir bilgidir.
|
Ödeme Şekli
|
Dosya Ödeme Şekli bilgisi tanımlanır.
|
Zorunlu alan olmasa bile dosya üzerinde olmalı. Çünkü Dış Ticaret süreçlerinde Ödeme Bilgisi önemlidir. İthalat Sipariş üzerinden gelir, istenirse dosya üzerinde sonradan düzeltilebilir. Raporlar/formlarda kullanılan bir bilgidir.
|
Akreditif No
|
Dosyaya bağlı olan akraditif var ise tanımlanır.
|
Zorunlu alan değildir. Dosyaya istinaden Akraditif kullanılmış ise akreditif ekranından daha önceden oluşturulmuş olan ilgili akreditif dosyaya bağlanır.
|
Akreditif Durum
|
Dosyaya bağlanan akreditifin durumunu gösterir.
|
Bu bilgi dosyaya akreditif bağlanınca otomatik olarak gelir, Dosyaya bağlanan akreditifin durumunu gösterir.(Açık-Kapalı). Dosya üzerinde bu bilgi değiştirilemez.
|
Vade Gün
|
Dosyanın Vade gün bilgisi girilir.
|
İthalat Siparişten gelir. Dosya üzerinde düzeltilebilir. Zorunlu alan olmasa bile bu bilgi girilmeli, Bu bilgiye göre vade tarihi hesaplanır.
|
Hangi Tarih
|
Hangi bilgide ki tarihi baz alıp hesaplanacak ise o seçilir.
|
Vade güne göre dosyanın vade tarihinin hesaplanabilmesi için Vadeyi hesaplar iken hangi işlem baz alınıp ona göre vade tarihinin gelmesini sağlar. Örnek; Konşimento, Fatura vb.
|
Vade Tarih
|
Vade tarihi ve Hangi tarih bilgisine göre gelir.
|
Vade gün ve Hangi tarih bilgisine göre otomatik olarak gelir. Düzeltilmemesi gerekir. Çünkü otomatik hesaplama bozulur.
|
Ödeme Plan
|
Dosyanın Ödeme Plan bilgisi girilir.
|
Zorunlu alan değildir. İth. Siparişte tanımlanmış ise siparişten doğrudan gelir, değiştirilebilir. Dosyaya ilişkin bir ödeme planı oluşturulmuş ise o ödeme planı seçilmeli ki Tedarkçi Ekstrede bu bilgi doğru olarak çıkabilsin.
|
Detay Düzelt Yeni
|
Detay satırda değişiklik yapılmasını sağlar.
|
Detay satırlarda bilgilerde değişiklik yapılmak isteniyor ise Düzelt butonuna basılır değişiklik yapılır Enter tuşuna basılır satır kaydedilir. Yeni detay satır eklenmek isteniyor ise Yeni butonuna basılır gerekli bilgiler girilir Enter veya Kaydet butonuna basılarak ilgili satır kaydedilir. Fakat dosya üzerinde yeni satır girilir iken burada tip "S" seçilemez, yanlızca tip "H" seçilerek hizmet kartı girilebilir.
|
Banka Bilgileri
|
Dosya ile ilgili Banka bilgileri girilir.
|
Zorunlu alan değildir. İth. Siparişte tanımlanmış ise siparişten doğrudan gelir, değiştirilebilir. Aracı ve Muhbir banka bilgileri tanımlanabilir.
|
Genel Bilgiler
|
Dosya ile ilgili Genel Bilgiler girilir.
|
Zorunlu alan değildir. İth. Siparişte tanımlanmış ise birkısım bilgiler siparişten doğrudan gelir, değiştirilebilir. Dosya ile ilgili önem arz eden detay bilgiler yazılır.
|
Masraf Bilgileri
|
Dosya ile ilgili masraflar gözükür.
|
Bu alana yeni kayıt yapılamaz. Buraya bilgiler dosyaya istinaden masraf girişi ekranından masraf girişleri yapılmış ise bu bilgiler otomatik olarak gelir.
|
