İth. Masraf

Alan Adı

Kullanım

Değerler

İşyeri Kodu

Masraf girişi yapılabilmesi için İşyerinin kodu seçilir.

Zorunlu alandır. Seçilmesi gerekir. Çünkü kayıtlar oluşturulurken/girilirken İşyeri bazlı oluşturulması gerekir. İşyeri bilgisi girilmeden işleme devam edilemez.

İşlem Tipi/Fatura Tipi

Girilen evrakın tipi seçilmeli.

Zorunlu alandır. İşlem Tipi genel olarak Dekont veya Fatura seçilir. İstisna olarak ta Devir (Başak bir programdan yeni programa geçiş yapılıyor ise masraflar devir girişi şeklinde girilir. Bu kayıt muhasebe finansa kayıt atmaz. Dosya maliyetlendirme bu kayıt kullanılır) olabilir. Dekont seçilir ise fatura tipi alanı boş bırakılır. İşlem tipi Fatura seçilir ise Fatura Hareket kodu seçilmeli.

Masraf Fiş Tipi

Masraf fiş tipi seçilmeli.

Zorunlu alandır. Masraf fiş tipi Finans fiş tipi gibidir. Seçilen Masraf Fiş Tipinin Kart Tipi "Cari" Borç/Alacak Bilgisi "Alacak" olmalı.

Masraf Tarih/No

Kayıt yapılabilmesi için Belge Tarih ve No girilir.

Zorunlu alandır. Yapılacak olan Masraf Girişine ait belgenin tarih ve no yazılmalı. Belge no alanı alfa numeriktir.

Hesap Kodu

Masraf belgesinin alındığı Tedarikçi kodu seçilir.

Zorunlu alandır. Masraf belgesi hangi Tedarikçiden gelmiş ise o tedarikçi kodu seçilmeli.

Para/Kur-Tipi

Kayıt yapılan evrakın para ve kur tipi bilgisi belirtilir.

Zorunlu alandır. Kayıt yapılabilmesi ve detay alanda girilen birim fiyatın para birimi ve kuru bu alana yazılan bilgilerden gelir. Bu bilgilere göre hesaplama yapılır. Kur tipi alanı boş bırakılır ise kur manuel yazılabilir.

Vade Tarih/Gün

Kaydı yapılacak olan evrakın vade bilgisidir.

Zorunlu alan değildir. Vade bilgisine göre cari bakiyeye kayıt atar.

Detay Düzelt Yeni

Yeni seçeneği ile detay satıra kayıt girilir.

Detay satırda ilgili Hangi dosyaya masraf girişi yapılacak ise o dosya no seçilmeli.

Masraf direkt dosyaya bağlanacak ise Yükleme ve Beyanname no seçilmeyebilir. Eğer ilgili masraf dosyanın belli bir yüklemesine bağlanacak ise Yükleme no da seçilmeli. Eğer masraf kaleminde KDV var ise Beyanname no seçilmesi zorunludur. Masrafta Kdv var ise kdv oranı seçilmeli.

Satırda ki masrafın paylaştırma şekli de seçilmeli.

KDV masrafı girişi yapılırken belge tutarına KDV tutarı yazılır. KDV oranı da seçilir. Hizmet kartının tipi kdv ise kdv kodu yazılınca ayrıca kdv hesaplamaz.

Detay satırda paylaştırma şekli tutar veya miktar seçilmeli. Ağırlık veya Hacim seçilirse Stok kartında ki Ölçü bilgileri sekmesi dolu olmalı bu sekme de ki bilgileri baz alır. Paylaştırma manuel seçilmiş ise dosya detayda ki Manuel paylaştırma % alanı doldurulmalı.

Masraf(Hizmet) kodları daha önceden tanımlanmış olmalı. Hizmet kodu Tanımlanırken Dış Ticaret sekmesine dikkat edilmeli. Masraf KDV ise mutlaka İthalat/İhracat Hizmet Grubu "Kdv" seçilmeli. Ayrıca Hizmet kartının bu ekranda seçilebilmesi için Masraf girişinde seçilebilsin tiki işaretlenmeli. Masraflar ayrı ayrı muhasebe hesaplarında takip edilecek ise her hizmet kartının ayrı entegrasyonu olmalı, masraflar dosyada ki hesaba gidecek ise hizmet kartı üzerinde “Dosyadaki muhasebe hesabını kullan” işaretlenmeli.

Satırda ki gerekli bilgiler girildikten sonra Kaydet seçeneğine veya Enter tuşuna basılır satır kaydedilir.