Alan Adı
|
Kullanım
|
Değerler
|
İşyeri Kodu
|
Masraf girişi yapılabilmesi için İşyerinin kodu seçilir.
|
Zorunlu alandır. Seçilmesi gerekir. Çünkü kayıtlar oluşturulurken/girilirken İşyeri bazlı oluşturulması gerekir. İşyeri bilgisi girilmeden işleme devam edilemez.
|
İşlem Tipi/Fatura Tipi
|
Girilen evrakın tipi seçilmeli.
|
Zorunlu alandır. İşlem Tipi genel olarak Dekont veya Fatura seçilir. İstisna olarak ta Devir (Başak bir programdan yeni programa geçiş yapılıyor ise masraflar devir girişi şeklinde girilir. Bu kayıt muhasebe finansa kayıt atmaz. ) olabilir. Dekont seçilir ise fatura tipi alanı boş bırakılır. İşlem tipi Fatura seçilir ise Fatura Hareket kodu seçilmeli.
|
Masraf Fiş Tipi
|
Masraf fiş tipi seçilmeli.
|
Zorunlu alandır. Masraf fiş tipi Finans fiş tipi gibidir. Seçilen Masraf Fiş Tipinin Kart Tipi "Cari" Borç/Alacak Bilgisi "Alacak" olmalı.
|
Masraf Tarih/No
|
Kayıt yapılabilmesi için Belge Tarih ve No girilir.
|
Zorunlu alandır. Yapılacak olan Masraf Girişine ait belgenin tarih ve no yazılmalı. Belge no alanı alfa numeriktir.
|
Hesap Kodu
|
Masraf belgesinin alındığı Cari Kodu seçilir.
|
Zorunlu alandır. Masraf belgesi hangi Cariden gelmiş ise o cari kodu seçilmeli.
|
Para/Kur-Tipi
|
Kayıt yapılan evrakın para ve kur tipi bilgisi belirtilir.
|
Zorunlu alandır. Kayıt yapılabilmesi ve detay alanda girilen birim fiyatın para birimi ve kuru bu alana yazılan bilgilerden gelir. Bu bilgilere göre hesaplama yapılır. Kur tipi alanı boş bırakılır ise kur manuel yazılabilir.
|
Vade Tarih/Gün
|
Kaydı yapılacak olan evrakın vade bilgisidir.
|
Zorunlu alan değildir. Vade bilgisine göre cari bakiyeye kayıt atar.
|
Detay Düzelt Yeni
|
Yeni seçeneği ile detay satıra kayıt girilir.
|
Detay satırda ilgili Hangi dosyaya masraf girişi yapılacak ise o dosya no seçilmeli.
Masraf(Hizmet) kodları daha önceden tanımlanmış olmalı. Hizmet kodu Tanımlanırken Dış Ticaret sekmesine dikkat edilmeli. Masraf KDV ise mutlaka İthalat/İhracat Hizmet Grubu "Kdv" seçilmeli. Ayrıca Hizmet kartının bu ekranda seçilebilmesi için Masraf girişinde seçilebilsin tiki işaretlenmeli.
Satırda ki gerekli bilgiler girildikten sonra Kaydet seçeneğine veya Enter tuşuna basılır satır kaydedilir.
|
Genel Bilgiler
|
Girilen masraf kaydı ile ilgili diğer genel bilgiler bu sekmede girilir.
|
Zorunlu alan değildir. Eğer Girilen kayıt fatura ise ve fatura Kapalı fatura ise bu sekmede Kapalı fatura bilgileri girilmelidir.
|
