Envanter Parametreleri

UyumERP sisteminde firmaların her bir faaliyeti birer modül olarak ele alınmıştır. Her bir modül bir araya gelerek ERP sistemini oluşturulur. Modüllerin çalışma şekli firma özelinde farklılık göstereceği için modüllerin işleyişi parametreler ile düzenlenebilmektedir.

Malzeme Lojistik Yönetim modulünün altında yer alan envanter yönetimininin kullanılması için öncelikle envanter yönetim parametresinin düzenlenmesi gerekmektedir. Ayrıca sistemde stok maliyetinin hesaplanması isteniyor ise öncelikle parametrede stok maliyet yönteminin seçilmesi gerekir.

Stok,üretilen ve/veya satın alınan ve kullanılmak üzere bekletilen malzemedir. Başka bir ifade ile stok,somut olarak belirli bir sınıra sahip birikmiş düzeydir. Envanter ise bir birime ait ölçülmüş stok büyüklüğüdür. Envanter muhasebe açısından sıklıkla yıl sonlarında yapılan fiziksel sayım yoluyla stok tespiti anlamına gelir. Envanter aynı zamanda işletmenin sahip olduğu malların ve servetin gerekli özellikleri ile birlikte gösterildiği ayrıntılı bir listenin hazırlanmasıdır.

Envanter Yönetimi,gerek stok maliyetinin ürün maliyeti içerisinde büyük paya sahip olması gerekse üretimin plana uygun olarak aksamadan yapılabilmesi, dolayısıyla talebin zamanında karşılanabilmesinde oynadığı rol nedeniyle bir üretim yöneticisinin en önemli sorumluluklarından biridir.

Menü giriş ekranında yer alan Yeni butonuna tıklanılarak yeni kayıt ekranı açılır.

GNL1001_1

GNL0006_1

1.Firma seçilir.

2.Maliyetlendirme Metodu seçilir.

3.Maliyet Dönem Başı Tarihi girilir.

4.Stok Dönem Başı Tarihi girilir.

5.Sadece kaydetmek isteniyor ise Kaydet butonuna, kaydedip bu ekrandan çıkmak için Kaydet Kapat butonuna, kaydettikten sonra yeni bir kayıt yapılmak isteniyor ise Kaydet Yeni butonuna, kayıt işleminden vazgeçmek için Vazgeç butonuna basılır.

Envanter Yönetim Parametre Tanım Ekranı Parametre Sekmesi

Sistemde Envanter Yönetimi modülünün kullanımının parametreler ile düzenlendiği sekmedir.

Maliyet Parametreleri Sekmesi

Sistem üzerinden Stok Maliyetleme menüsünden stok maliyeti bilgisine ulaşılabilmektedir. Fakat öncesinde, maliyet parametre sekmesinde stok değerleme yöntemi ve maliyetinin hangi tarihten sonra hesaplanacağının belirlendiği maliyet dönem başı alanının doldurulması gerekmektedir. Yani, stok maliyetlemenin ilk adımı maliyet parametrelerinin düzenlenmesidir.

Ayrıca sistemde stoklar Renk, Parti, Özellik1-2-3 gibi kategorik olarak takip ediliyor ise bu sekmede bu alanlar işaretlenerek kategori bazında stok maliyeti bilgisine de ulaşılabilmektedir.

Maliyet Sekmesi Alan Açıklamaları

Alan Adı		Kullanım	Değerler
Maliyet Parametreleri Alanı	Maliyetleme Metodu	Stok maliyet hesaplamasının hangi yönteme göre hesaplanacağını ifade eder. Maliyet yöntemine göre maliyet tutarı farklılık gösterebilmektedir. Bu alanda, Yürüyen Ağırlıklı, Basit Ağırlıklı, FİFO yöntemlerinden biri seçilir.	Zorunlu alandır. Alan seçimlik alanlardır. Alt+oka tıklandığında ekrandan sıralanan kayıtlardan üzerine tıklanılarak ilgili kayıt seçilir.
	Parti Kodu, Renk No, Özellik Kodu, Ambalaj Tipi, Kalite Kodu, Ürün Ağacı	Stokların takip edildiği kategorilerin maliyetinin kategori bazında özel alınmak istendiğinde, kategoriler işaretlenir. Örneğin; eğer toklar renk bazında takip edilmek istemiyor ise Renk No alanı işaretlenir. Sistemden rapor çekildiğinde, stokların renk bazında maliyet bilgisine ulaşılır.	Zorunlu alan değildir. Parametre alanıdır.
	Maliyet Dönem Başı	Sistemde hangi tarihten itibaren maliyet hesaplamasının yapılacağını ifade eder. Maliyet Dönem Başı tarihi olarak 01.01.2020 tarihi girilmiş ise maliyet hesaplaması 01.01.2020 tarihinden itibaren yapılır. Eğer bu alan boş ise sistemdeki tüm stok hareketleri için maliyet sorgulaması yapılır.	Zorunlu alan değildir. Tarih manuel olarak veya takvimden seçilerek bu alana yazılır.
	Stok Dönem Başı	Stok Dönem Başı Tarihi sabit bir tarihtir. Genellikle sisteme geçiş tarihi yazılır. Veyahut stok takip politikası değiştirildiğinde değiştirilir. Ayrıca sisteme Stok Dönem Başı tarihinden önceki bir tarih için stok hareket kaydı yapılamaz. Sistem kayıt esnasında hata verecektir.	Zorunlu alan değildir. Tarih manuel olarak veya takvimden seçilerek bu alana yazılır.
	Raf Dönem Başı	Sistemde hangi tarihten itibaren raf sisteminin kullanılacağını ifade eder. Raf Yönetimi kullanılmadan önce bu alana gelip Raf Dönem Başı tarihi girilmedir.	Zorunlu alan değildir. Tarih manuel olarak veya takvimden seçilerek bu alana yazılır.
	Hammadde Rezerv Başı	Sistemde hangi tarihten itibaren hammadde rezervinin kullanılacağını ifade eder.	Zorunlu alan değildir. Tarih manuel olarak veya takvimden seçilerek bu alana yazılır.
	Maliyetlendirme Negatife Düşünce Uyar	Maliyetlendirme negatife düştüğünde uyarı alınmak istendiğinde parametre işaretlenir. Maliyetlendirme bittikten sonra kullanıcıya uyarı raporu verilir.	Zorunlu alan değildir. Parametre alanıdır.
	İskontolar Düşülmeden Maliyetendirme Çalışsın	Maliyetlendirmenin iskontosuz tutar üzerinden yapılması istemiyor ise bu parametre işaretlenir.	Zorunlu alan değildir. Parametre alanıdır.
	Tutar Yoksa Uyar	Stok Hareketlerinde tutar bilgisi girilmediğinde sistemden uyarı alınmak istemiyor ise parametre işaretlenir. Sisteme tutarsız kayıt girildiğinde sistem kullanıcıya uyarı verecektir.	Zorunlu alan değildir. Parametre alanıdır.

Maliyet Dönem Başı - Stok Dönem Başı - Maliyet Kilit Tarihi İlişkisi

Dövizli Maliyet Parametreleri Sekmesi

Genel Parametreler Sekmesi

Envanter Yönetimi ile genel düzenlemelerin yapıldığı sekmedir.

GNL0006_3

Genel Parametreler Alan Açıklamaları

Alan Adı		Kullanım	Değerler
Genel Parametreler Alanı	Maksimum Stok Kontrolü	Stok Tanım ekranında her bir stok için maksimum stok miktarı alanı yer alır. Eğer alana yazılan miktar üzerinde stok girişi yapılması istenmiyor ise bu alan kullanılır. Alanda Uyar seçilmiş ise kullanıcı sistem tarafından uyarı alır. Kullanıcı uyarıya tamam der ise işleme devam edebilir. Durdur seçilmiş ise sistem kullanıcıya hata mesajı verir ve kayıt oluşumuna izin vermez. Yok seçilmiş ise sistem herhangi bir uyarı ve hata mesajı vermez. Kullanıcı kaydı tamamlar.	Zorunlu alan değildir. Seçimlik alandır. Alt Ok’a tıklandığında sıralanan kayıt üzerine tıklanarak seçilir.
	Emniyet Stok Miktar Kontrolü	Stok Tanım ekranında her bir stok için emniyet stok miktarı alanı yer alır. Eğer stok miktarının emniyet stok miktarının altına düşmesi istenmiyor ise bu alan kullanılır. Alanda Uyar seçilmiş ise kullanıcı sistem tarafından uyarı alır. Kullanıcı uyarıya tamam der ise işleme devam edebilir. Durdur seçilmiş ise sistem kullanıcıya hata mesajı verir ve kayıt oluşumuna izin vermez. Yok seçilmiş ise sistem herhangi bir uyarı ve hata mesajı vermez. Kullanıcı kaydı tamamlar.	Zorunlu alan değildir. Seçimlik alandır. Alt Ok’a tıklandığında sıralanan kayıt üzerine tıklanarak seçilir.
	İşyeri Stok Giriş Entegrasyon Kodu Kontrolü	İşyeri Stok Tanım ekranında entegrasyon sekmesi yer alır. Eğer işyeri stok tanım ekranında entegrasyon kontrolü yapılmak istendiğinde bu alan kullanılır. Uyar seçilmiş ise, sistem kullanıcıya uyarı mesajı verir. Kullanıcı uyarıya tamam diyerek kaydı tamamlayabilir. Durdur seçilmiş ise, kullanıcı kaydı kaydetmek istendiğinde sistem hata mesajı verir ve kayıt oluşmasına izin vermez. Kontrol seçilmiş ise, sistem herhangi bir hata veya uyarı mesajı vermez. Kullanıcı kaydı tamamlar.	Zorunlu alan değildir. Seçimlik alandır. Alt Ok’a tıklandığında sıralanan kayıt üzerine tıklanarak seçilir.
	Hareketlerde Seri Zorunlu Kontrolü	Stok Hareket ekranında seri no alanı yer alır. Eğer stok hareketlerinde seri takibi yapılmak isteniyor ise bu alan kullanılır. Uyar seçilmiş ise, sistem kullanıcıya uyarı mesajı verir. Kullanıcı uyarıya tamam diyerek kaydı tamamlayabilir. Durdur seçilmiş ise, kullanıcı kaydı kaydetmek istendiğinde sistem hata mesajı verir ve kayıt oluşmasına izin vermez. Kontrol seçilmiş ise, sistem herhangi bir hata veya uyarı mesajı vermez. Kullanıcı kaydı tamamlar.	Zorunlu alan değildir. Seçimlik alandır. Alt Ok’a tıklandığında sıralanan kayıt üzerine tıklanarak seçilir.
	Konfigüratör Kaynak Tipi	Stok Tanım ekranında konfigüratör kullanılır parametresi yer alır. Konfigüretör takibinin hangi tip üzerinden yapıldığını ifade eder. Konfigüratör Tip1, Tip 2 ve Ağaç üzerinden yapılabilmektedir.	Zorunlu alan değildir. Seçimlik alandır. Alt Ok’a tıklandığında sıralanan kayıt üzerine tıklanarak seçilir.
	Birim Fiyat Girilmemişse Uyar	Stok hareket ekranında detay alanında birim fiyat alanı yer alır. Birim fiyatı girilmemiş kayıtları önlemek amacı ile bu alan kullanılır. Eğer parametre işaretlenirse kullanıcı kayıt yapmak istediğinde sistem Birim Fiyat Alanı Boş uyarısı verecektir.	Zorunlu alan değildir. Parametre alanıdır.
	Stok Dönüştürme Ekranında Çıkış Bağımsız Birim Kodlarını Giriş Bağımsız Birim Kodlarına Kopyala	Stok Dönüştürme ekranında detay alanında depodan çıkış biriminin direk olarak giriş birim satırına gelmesi istemiyor ise bu parametre işaretlenir. Bu parametre kullanıcıya kullanım kolaylığı sağlanmak istendiğinde kullanılır.	Zorunlu alan değildir. Parametre alanıdır.
	Siparişten Gelen Stok Hareketlerini Düzeltmeye İzin Ver	Satış Siparişi veya Satınalma Siparişi kaydı oluşturulduğunda sistem tarafında otomatik olarak stok hareket kaydı oluşur. Bu oluşan stok hareket kaydının sonradan düzeltilmesi istemiyor ise bu parametre işaretlenir.	Zorunlu alan değildir. Parametre alanıdır.

Negatif Stok Kontrol Detay Sekmesi

Negatif Stok kavramı, depodaki stok miktarının eksiye düşmesi anlamına gelir. Negatif stok maliyet hesaplamasını bozması nedeniyle ancak izne bağlı olarak çalışır.

Örneğin; sistemde satış siparişi oluşturulduğu tarihte satış siparişi için yeterli miktar olmayabilir fakat sevk tarihine kadar üretim gerçekleşeceği düşünülüyor ise negatif stoka izin verilebilir.

Negatif Stok Kontrol Detay Sekmesi Alan Açıklamaları

Envanter Yönetim Parametreleri

Kurumsal Kaynak Planlama > Genel Sistem Tanımları > Modül Parametreleri > Envanter Yönetim Parametreleri