Firma Tanımı

Kurumsal Kaynak Planlama > Genel Sistem Tanımları > Genel Tanımlar > Firma Tanım

Uyumsoft ERP sistemleri atölye bazlı işletmelerden bünyesinde birçok firma barındıran grup firmalarına değin her büyüklükte işletmenin kullanabileceği bir biçimde tasarlanmıştır. Sistemde kayıtlar firma ve alt kırılım olarak işyeri bazlı oluşturulur. Bu nedenle sistem kullanımının ilk adımı firma tanımlamaktır.

Alan Adı		Kullanım	Değerler
Tanım Sekmesi	Firma Tanım	Bu alana arama ekranlarında kolayca bulanabilecek bir kod verilmelidir. Örneğin: 100	Sistemde kod ifadeleri arama ekranlarında kullanılacağı için benzersiz olmalıdır. Firma Kodu alanı zorunlu bir alandır. Benzersiz bir alan olması sebebi ile bir kez tanımlandığı takdirde sonrasında kod alanında düzeltme işlemi yapılamamaktadır.
	Firma Adı	Bu alana firmanın tam ismi yazılmalıdır. Örneğin: Uyumsoft Bilgi Sistemleri ve Teknolojileri Tic. A.Ş. Firma adı alanında sonrasında düzeltme yapılabilir.	Firma adı zorunlu bir alandır. Doldurulmaması halinde sistemde kayıt oluşturulamaz.
	Unvan	Firma unvanının girildiği alanı ifade eder.	Zorunlu alan değildir.Unvan alanına şirket kurulumu yapılırken beyan edilen unvan girilmelidir.
	Firma Kısa Adı	Firmanın kısa adını ifade eder.	Zorunlu alandır.Firma adında belirtilen ticari faaliyet ifadeleri olmaksızın firmanın kısa adı bu alana girilir. Örneğin: Uyumsoft
	Ticaret Sicil Müdürlüğü	Firmanın bağlı olduğu sicil müdürlüğünü ifade eder.	Zorunlu alan değildir. Bu alan sarı yani seçimlik alandır. Tüm sicil müdürlükleri kurulum sırasında yüklü olarak gelmektedir. Eğer bağlı bulunan müdürlük bu alanda yok ise 3 noktaya tıklandığında açılan sekmede yer alan Uyumsofttan güncelle butonuna tıklanılarak kayıtlar güncellenmelidir.
	Ticaret Sicil No	Şirket kurulumu sonrasında Ticaret Odasına kayıt olunan sicil no bu alana girilmelidir.	Zorunlu alan değildir.
	Mersis No	Firmanın Mersis numarasını ifade eder.	Zorunlu alan değildir. Firmanın Merkezi Sicil Kayıt Sistemine kayıt numarası bu alana girilmelidir.
	Nace Kodu	NACE kodu, işyerinin faaliyet alanını ve bununla bağlantılı olarak işyeri tehlike sınıfı bilgisini veren bir koddur. Vergi levhasında mevcut olan kod bu alana girilmelidir.	Zorunlu alan değildir.
	Kuruluş Tarihi	Bu alana firmanın kuruluş tarihini ifade eder.	Zorunlu alan değildir. Bu alana firmanın kuruluş tarihi girilir. Tarih manuel olarak veya takvimden seçim yapılarak girilebilir.
	Şirket Tipi	Firmanın şirket tipini ifade eder.	Zorunlu alan değildir. Bu alan seçimli alandır. Ok butonuna basılarak şirket tipi olarak anonim, limitet, kolektif, dernek, vakıf adi ortaklık vb. kayıtlarından biri seçilmelidir.
	Grup Kodu	Firmanın bağlı bulunduğunu grubu ifade eder.	Zorunlu alan değildir. Tanımı yapılan firma eğer uygulamada holding olarak tanımlanan grup şirketlerinden birine ait ise bu alanda bağlı olduğu grup seçilir.
	Hesap Planı Tipi	Hesap planında muhasebe hesap kodları belli bir düzene göre sıralanır. Bu alanda hesap planının düzenini ifade eden hesap planı tipi ekranında tanımlanan hesap planı seçilir. Örneğin: Tek Düzen	Hesap planı tip alanı zorunlu alandır. Doldurulmaması halinde sistemde kayıt oluşturulamaz. Hesap planında muhasebe hesap kodları belli bir düzene göre sıralanır. Bu alanda hesap planının düzenini ifade eden hesap planı tipi ekranında tanımlanan hesap planı seçilir. Örneğin: Tek Düzen
	Vergi Dairesi	Firmanın kayıtlı olduğu vergi dairesini ifade eder.	Kaydı oluşturan firma eğer tüzel kişiliğe sahip ise bu alan doldurulmalıdır. Bu alan sarı yani seçimlik alandır. Tüm vergi daireleri kurulum sırasında yüklü olarak gelmektedir. Eğer bağlı olunan vergi dairesi bu alanda yok ise 3 noktaya tıklandığında açılan sekmede yer alan Uyumsofttan güncelle butonuna tıklanılarak kayıtlar güncellenmelidir.
	Vergi No	Kaydı oluşturan firma eğer tüzel kişiliğe sahip ise bu alana firmanin sahip olduğu Vergi No girilmelidir.	Kaydı oluşturan firma eğer tüzel kişiliğe sahip ise bu alan zorunlu alandır.
	TC Kimlik No	Kaydı oluşturulan firma eğer şahıs firması ise bu alana firma sahibinin TC kimlik numarası girilmelidir.	Kaydı oluşturulan firma eğer şahıs firması ise bu alan zorunlu alandır.
	Ad Soyad	Kaydı oluşturulan firma eğer şahıs firması ise bu alana firma sahibinin adı ve soyadı bilgileri girilmelidir.	Kaydı oluşturulan firma eğer şahıs firması ise bu alan zorunlu alandır.
	Varsayılan Belge Para Birimi	Uyumsoft sisteminde varsayılan ifadesi ekran açıldığında seçilen ifadenin otomatik gelmesini ifade eder. Bu alanda seçilen para birimi belge niteliğinde oluşturulan kayıtlar için otomatik olarak gelir fakat kullanıcı kayıt oluşturulurken para birimini değiştirilebilir.	Bu alan sarı alan yani seçimlik alandır. Sistemde kayıtlı olan para birimlerinden biri seçilir.
	Yerel Para Birimi	Para birimi bir devletin para için kabul ettiği birim değeri ifade eder. Bu alanda şirketin bulunduğu ülkenin para birimi seçilir.	Bu alan sarı alan yani seçimlik alandır. Yerel para birimi alanı zorunlu bir alandır. Doldurulmaması halinde sistemde kayıt oluşmayacaktır.
	Parite İçin Kur Tipi	Bu alanda çevrim işlemlerinin yapılabilmesi için sistemde kayıtlarından biri seçilir. Örneğin: TCMB-ALIS gibi	Zorunlu alan değildir. Parite ekonomide bir ülkenin para biriminin başka bir ülkenin para birimi cinsinden ifadesidir. Parite işlemleri bir para birimini satıp aynı anda başka bir para birimini satın alarak yapılır.
	Varsayılan Kur Tipi	Bu alanda seçilen kur tipi belge niteliğinde oluşturulan kayıtlar için otomatik olarak gelir fakat kullanıcı kayıt oluşturulurken kur tipini değiştirilebilir.	Uyumsoft sisteminde varsayılan ifadesi ekran açıldığında seçilen ifadenin otomatik gelmesini ifade eder. Sistemde belge para birimi farklı kayıtlar oluşturulduğunda belge tutarı kullanıcı değiştirmediği takdirde varsayılan kur üzerinden hesaplanır. Bu alan sarı alan yani seçimlik alandır. Sistemde kayıtlı olan kur tiplerinden biri seçilir.
	Defter Tipi	Vergi Usul Kanuna göre kaydı yapılan firmanın bulunduğu kategoriye(Birinci/İkinci sınıf tüccar) göre tutmakla yükümlü olduğu defter ok tuşuna basılarak Bilanço Esasında, İşletme defteri, Basit Usul vb. kayıtlardan biri olarak bu alanda seçilir.	Bu alan zorunlu alandır. Doldurulmadığı takdirde kayıt oluşturulamayacaktır.
	Adres Bilgileri	Firmanın adres bilgileri bu alana girilir.	Ülke, İl, İlçe alanları sarı yani seçimlik alanlardır. Bu bilgiler kurulum sırasında yüklü olarak gelmektedir. Eğer bağlı olunan adres bilgileri bu alanda yok ise 3 noktaya tıklandığında açılan sekmede yer alan Uyumsofttan güncelle butonuna tıklanılarak kayıtlar güncellenmelidir.
	İletişim Bilgileri	Firmanın telefon, e posta, faks, web adres bilgileri bu alana girilir.	Zorunlu alan değildir.

Firma parametreleri sekmesi ERP kurgusunda takip edilecek alanlarının parametrelerinin bulunduğu alandır.

1-Çalışma Dönem Başlangıç/Bitiş Tarih alanları doldurulur.

2-Parametler düzenlenir.

GNL1001_4

Çalışma Dönem Başlangıç ve Bitiş Tarihi

Firmaların çalışma dönem aralığı bu alana girilir. Dönem başlangıç tarihi alanına firmanın ERP kullanmaya başladığı çalışma dönem tarihi girilirken bitiş tarihi alanına firmanın ERP kullanmayı bitirdiği tarih girilir. Örneğin: Firma ERP kullanmaya başladığı yıl 2020 ise başlangıç tarihi 01.01.2020 olarak girilirken, kullanmayı son görülen tarih ön görülemeyeceği için bitiş tarihi 31.12.2999 olarak girilir.

Bu alan kırmızı çizgi ile işaretlenmiş yani zorunlu alandır. Doldurulmaması halinde sistemde kayıt oluşmayacaktır.

İleri Tarihli Muhasebe kaydı Oluşturmaya İzin Ver

Bu parametre işaretlenmesi halinde takvim tarihinden ileri bir tarih için muhasebe kaydı oluşturulmaya çalışıldığında sistem uyarı vererek kayıt oluşturulmasına izin vermeyecektir.

Sözleşme Takibi

Firma eğer Muhasebe/Finans modülü altındaki sözleşme modülünü kullanıyor ise bu parametre işaretlenir. Bu parametreye bağlı olarak sözleşme süresi biten cariler ile sistemde kayıt oluşturulmak istendiğinde sistem uyarı vererek kayıt oluşturulmasına izin vermeyecektir.

İşlem Nedeni Takibi

Bu parametre işaretlendiği takdirde sistemde satınalma/ satış sipariş ve teklifleri kapanmak istendiğinde işlem nedeni alanı zorunlu hale gelir. İşlem nedeni alanı doldurulmadığı taktirde kapama işlemi gerçekleşmeyecektir. İşlem Nedeni olarak giriln kayıtlar üzerinden sonrasında raporlama yapılabilir.

Peşin Ödenen Gider Takibi

Eğer sistem kurgusunda Mali İşler Yönetimi altında yer alan Peşin ödenen Giderler alanı kullanılmak isteniyorsa bu alan işaretlenir. Sonrasında sigorta poliçeleri ve aylık gider takipleri yapılabilir.

Aynı Numaralı Belge Girişlerini işyeri Bazında Durdur

Bu parametre işaretlendiği takdirde işyeri bazlı kayıtlar oluştururken daha önce kullanılmış bir belge no girilmiş ise sistem mükerker oluşmasına izin vermez. Aynı kayıttan daha önce mevcut hatası vererek belge no değiştirilene kadar kayıt oluşması engellenir.

Aynı Numaralı Seri Girişlerini Durdur

Bu parametre işaretlendiği takdirde işyeri bazlı kayıtlar oluştururken daha önce kullanılmış bir seri girilmiş ise sistem mükerker oluşmasına izin vermez. Aynı kayıttan daha önce mevcut hatası vererek belge no değiştirilene kadar kayıt oluşması engellenir.

Cari Stok Takibi

Sistemde stoklar cari bazlı takip edilmek isteniyor ise bu parametre işaretlenir. Sonrasında Çapraz Stok Tanım ekranında stok kodları müşteride yer alan stok kodları ile eşleştirilir.