•Görev Sekmesi: Bu sekmede yer alan görevin kodu, adı ve meslek kodu alanları alanlar içerisinde en önemlisidir.
1.butonuna basınız. 2. kısmına görev tanımı için belirlenen kodu giriniz. 3.kısmına görev adı giriniz. 4. kısmına bu görevde çalışacak personellerin SGK meslek kodu ne olacak ise o meslek kodunu seçiniz.  Bu sayede personellerin görevleri değiştiğinde meslek kodları da değişmiş olacaktır.
5.kısmında SGK işe giriş işleminde doldurulması gereken alan olduğundan görev için uygun çalışma kodunu seçiniz. Boş geçilir ise sistem 02-İşçi olarak işlem yapmaktadır. 02-İşçi dışındakiler özelikle belirtilmedir.
Alan Adı
|
Kullanım
|
Değerler
|
Görev
|
Görev
|
Görev kodunun girildiği alan
|
Zorunlu alandır. Kurumun o görev tanımı için kullanacağı kod girilir.
|
Görev Adı
|
Görev adının girildiği alan
|
Zorunlu alandır. Kurumun o görev tanımı için kullanacağı açıklama girilir.
|
Evrak Grubu
|
Evrak grup tanımının seçildiği alan
|
Zorunlu alan değildir. Sicil kartında dokümanlar bölümünde bu görevdeki personel için talep edilen işe giriş çıkış evraklarını oluşturmak için doldurulur.
|
Meslek Kodu
|
SGK meslek tanımlarının seçildiği alan
|
Zorunlu alandır. Bu görevde çalışacak personellerin SGK meslek kodu ne olacak ise o meslek kodu seçilmelidir. Bu sayede personellerin görevleri değiştiğinde meslek kodları da değişmiş olacaktır.
|
Bölge Çalışma Kodu
|
SGK bölge çalışma kodunun seçildiği alan
|
Zorunlu alan değildir. SGK işe giriş işleminde doldurulması gereken alan olduğundan boş geçilir ise sistem 02-İşçi olarak işlem yapmaktadır. 02-İşçi dışındakiler özelikle belirtilmedir.
|
Pasif
|
Görev tanımının pasif olarak işaretlediği alan
|
Görev tanımının geçerliliği kalmadığı hallerde kullanılmaması için işaretlenir.
|
Görev Grubu
|
Görev tanımlarını için tanımlanan grup olduğunu belirtildiği alan
|
Görev tanımlarını kategorize etmek ve kodlama mantığını geliştirilmesi ve yönetilebilir olması için grup mantığı kullanılmak istendiğinde işaretlenir.
|
Not
|
Görev tanımı ile ilgili bilgi amaçlı girilen alan
|
Zorunlu alan değil, girilen değer sistem çalışmasını etkilemez.
|
•Tanım Sekmesi: Bu grid de fonksiyonlar kariyer yönetiminde kullanılmak için doldurulmaktadır. Görevin unvan ve pozisyon bağlantısı ise bu grid de en önemli tanımdır. Görev-unvan-pozisyon-kar merkezi bağlantısı bu gridden yapılır.
6.Fonksiyon kısmı Kariyer Yönetimi modülünde görev kariyer yollarını oluştururken kullanılır. Bu alana ilgili göreve geçebilmek için bu görevdeki bir personelde bulunması gereken fonksiyonları tanımlayınız. 7.Not kısmına tanımlanan fonksiyonların açıklaması veya detaylarını giriniz. 8.Unvan kısmında unvan tanımı seçiniz. Görev-unvan ilişkisi kurulması için kullanılır. Personelin görevi değiştiğinde sistem otomatik unvan bilgisini de değiştirecektir. 9.Pozisyon kısmında pozisyon tanımı seçiniz. Görev-pozisyon ilişkisi kurulması için kullanılır. Personelin görevi değiştiğinde sistem otomatik pozisyon bilgisini de değiştirecektir. 10.Kar Merkezi kısmında kar merkezi tanımı seçiniz. Görev-kar merkezi ilişkisi kurulması için kullanılır. Personelin görevi değiştiğinde sistem otomatik kar merkezi bilgisini de değiştirecektir. 11.Başlangıç Tarihi kısmına görev-unvan-pozisyon-kar merkezi ilişkisinin başladığı tarihi giriniz. 12.Not kısmına görev-unvan-pozisyon-kar merkezi ilişkisinin tanımı ile ilgili bilgi girişi yapılabilir.
Alan Adı
|
Kullanım
|
Değerler
|
Tanım
|
Fonksiyon
|
Bu görev için aranan fonksiyonların girildiği alan
|
Zorunlu alan değildir. Kariyer Yönetimi modülünde görev kariyer yollarını oluştururken kullanılır. Buraya ilgili göreve geçebilmek için bu görevdeki bir personelde bulunması gereken fonksiyonlar tanımlanır.
|
Not
|
Fonksiyonun açıklaması
|
Zorunlu alan değildir. Tanımlanan fonksiyonların açıklaması veya detayları girilir.
|
Unvan
|
Unvan tanımının seçildiği alan
|
Zorunlu alan değildir. Görev-unvan ilişkisi kurulması için kullanılır. Personelin görevi değiştiğinde sistem otomatik unvan bilgisini de değiştirir.
|
Pozisyon
|
Pozisyon tanımının seçildiği alan
|
Zorunlu alan değildir. Görev-pozisyon ilişkisi kurulması için kullanılır. Personelin görevi değiştiğinde sistem otomatik pozisyon bilgisini de değiştirir.
|
Kar Merkezi
|
Kar merkezinin seçildiği alan
|
Zorunlu alan değildir. Görev-kar merkezi ilişkisi kurulması için kullanılır. Personelin görevi değiştiğinde sistem otomatik kar merkezi bilgisini de değiştirir.
|
Başlangıç Tarihi
|
Görev-unvan-pozisyon-kar merkezi ilişkisinin başladığı tarihin girildiği alan
|
Unvan-pozisyon-kar merkezi tanımlarından herhangi biri seçildiği takdir de doldurulması zorunludur.
|
Bitiş Tarihi
|
Görev-unvan-pozisyon-kar merkezi ilişkisinin bittiği/değiştiği tarihin girildiği alan
|
Görev-unvan-pozisyon-kar merkezi ilişkisinin bitmesi veya unvan-pozisyon-kar merkezi tanımlarından herhangi birinin değişmesi üzerine yeni tanımın girilebilmesi ve geçmiş takibi yapabilmek için girilmelidir.
|
Not
|
Görev-unvan-pozisyon-kar merkezi ilişkisinin tanımı ile ilgili bilgi amaçlı girilen alan
|
Zorunlu alan değil, girilen değer sistem çalışmasını etkilemez.
|
•Ek Haklar Sekmesi: Seçilen görev tanımında ki personelin ek hak bilgilerinin girildiği alandır. Bu tanım yapıldıktan sonra personel bu göreve geldiğinde personel kartında yer alan ek haklar ekranına bilgiler otomatik gelecektir. Ayrıca Seçme ve Yerleştirme modülünde iş teklifi ekranında da kullanılabilmektedir.
13. Hak kısmına bu göreve gelecek personelin ek haklarının otomatik tanımlanması veya iş teklifi ekranında ek hakların otomatik gelmesi için hak tanımını seçiniz. 14.Başlangıç Tarihi kısmına görev-ek haklar ilişkisinin başladığı tarihi giriniz.
Alan Adı
|
Kullanım
|
Değerler
|
Ek Haklar
|
Hak
|
Bu görev için hak tanımının seçildiği alan
|
Zorunlu alan değildir. Bu göreve gelecek personelin ek haklarının otomatik tanımlanması veya iş teklifi ekranında ek hakların otomatik gelmesi için tanımların
|
Başlangıç Tarihi
|
Görev-Ek Haklar ilişkisinin başladığı tarihin girildiği alan
|
Ek Haklar tanımlarından herhangi biri seçildiği takdir de doldurulması zorunludur.
|
Bitiş Tarihi
|
Görev-Ek Haklar ilişkisinin ilişkisinin bittiği tarihin girildiği alan
|
Zorunlu alan değildir. Görev-Ek Haklar ilişkisi bittiyse bittiği tarih bilgisi girilir.
|
Not
|
Görev-Ek Haklar ilişkisinin tanımı ile ilgili bilgi amaçlı girilen alan
|
Zorunlu alan değil, girilen değer sistem çalışmasını etkilemez.
|
Pasif
|
Görev-Ek Haklar ilişkisinin tanımını pasif yapmak için işaretlenen alan
|
Zorunlu alan değildir. Görev-Ek Haklar ilişkisi bittiyse pasif alanı işaretlenir.
|
•Yetkinlikler Sekmesi: İçinde olunan görev tanımında performans yönetimi modülünde ki yetkinlik tanımlarından hangileri olması ve bu yetkinlik tanımlarının seviyesi ne olması gerektiği bilgisi girilir. Sicil kartına personel bu göreve geldiğinde yetkinlikleri otomatik gelir. Yetkinlik performans ölçümü yapıldığında kişinin son yetkinlik bilgileri de sicil kartındaki yetkinlik alanına gelir. Ve bu ekranda kişinin olması gereken ile ölçülen arasındaki açıklık tespit edilir.
15. Yetkinlik kısmına içinde olunan göreve gelecek personelde ki olması muhtemel yetkinleri seçiniz. 16. Kesin Gerekli kısmında seçtiğiniz yetkinliklerden olması zorunlu olanları işaretleyiniz. 17. Minimum Beklenti Seviyesi kısmına görev-yetkinlikler ilişkisinde seçilen yetkinliğin bu görev için minimum hangi seviyede olacağının bilgisini giriniz. 18. Seviye kısmına görev-yetkinlikler ilişkisinde seçilen yetkinliğin bu görev için istenen seviye bilgisini giriniz.
Alan Adı
|
Kullanım
|
Değerler
|
Yetkinlikler
|
Yetkinlik
|
Bu görev için yetkinlik tanımlarının seçildiği alan
|
Zorunlu alan değildir. Bu göreve gelecek personelde ki yetkinlerin hangisi olması ve hangi seviyede olması gerektiği bilgisi girebilmek için doldurulur.
|
Kesin Gerekli
|
Görev-Yetkinlikler ilişkisinin tanımı ile ilgili seçilen yetkinliğin kesin gerekli olarak işaretlenen alan
|
Zorunlu alan değildir. Görev-Yetkinlikler ilişkisinde seçilen yetkinliğin bu görev için kesin gerekli olduğu nu bilmek için işaretlenebilir.
|
Minimum Beklenti Seviyesi
|
Görev-Yetkinlikler ilişkisinin tanımı ile ilgili seçilen yetkinliğin en alt seviye bilgisinin girildiği alan
|
Zorunlu alan değildir. Görev-Yetkinlikler ilişkisinde seçilen yetkinliğin bu görev için minimum hangi seviyede olacağının bilgisinin girildiği alandır.
|
Seviye
|
Görev-Yetkinlikler ilişkisinin tanımı ile ilgili seçilen yetkinliğin istenen seviye bilgisinin girildiği alan
|
Zorunlu alan değildir. Görev-Yetkinlikler ilişkisinde seçilen yetkinliğin bu görev için istenen seviye bilgisinin girildiği alandır.
|
Not
|
Görev-Yetkinlikler ilişkisinin tanımı ile ilgili bilgi amaçlı girilen alan
|
Zorunlu alan değil, girilen değer sistem çalışmasını etkilemez.
|
•Gerekli Eğitimler Sekmesi: Seçilen görev tanımında eğitim modülünde tanımlanan eğitimlerden hangilerini alması gerektiği bilgisi girilir. Personelin sicil kartına kişi bu göreve geldiğinde aldığı eğitimler ekranına alması gereken eğitim tanımları otomatik gelir. Eğitim modülünde eğitimin gerçekleştiği kaydı girildiğinde bu bilgi de sicil kartındaki aldığı eğitimler kısmına gelir. Kişinin alması gerektiği eğitimlerden hangisi alıp hangisini almadığı takibi yapılır.
19. Gerekli Eğitimler kısmında içinde olunan göreve gelecek personelin alması gereken eğitimleri seçiniz. 20. Görev İçin Zaruri kısmında görev-gerekli eğitimler ilişkisinde seçilen eğitimin bu görev için kesin gerekli olanlarını işaretleyiniz.
Alan Adı
|
Kullanım
|
Değerler
|
Gerekli Eğitimler
|
Gerekli Eğitimler
|
Bu görev için eğitim tanımlarının seçildiği alan
|
Zorunlu alan değildir. Bu göreve gelecek personelin alması gereken eğitimlerin hangisi olduğunun bilgisi girebilmek için doldurulur.
|
Not
|
Görev-Gerekli Eğitimler ilişkisinin tanımı ile ilgili bilgi amaçlı girilen alan
|
Zorunlu alan değil, girilen değer sistem çalışmasını etkilemez.
|
Görev İçin Zaruri
|
Görev-Gerekli Eğitimler ilişkisinin tanımı ile ilgili seçilen eğitimin kesin gerekli olarak işaretlenen alan
|
Zorunlu alan değildir. Görev-Gerekli Eğitimler ilişkisinde seçilen eğitimin bu görev için kesin gerekli olduğunu bilmek için işaretlenebilir.
|
•İşyeri Sekmesi: Seçilen görev tanımının işyerlerine tanıtıldığı sekmedir. İşyerleri tanımında görev tanıtıldığı gibi görev tanımı içerisinde de işyeri tanıtımı yapılabilmektedir. Burada tanım yapıldığında o işyerinde sadece seçilen görev tanımları kullanılır.
21. İşyeri kısmında görev tanımının kullanılacağı işyerini seçiniz. 22. Başlangıç Tarihi kısmında bu görev tanımının kullanılacağı işyeri tanımlarının başlama tarihini giriniz.
Alan Adı
|
Kullanım
|
Değerler
|
İşyerleri
|
İşyeri
|
Bu görev için işyeri tanımlarının seçildiği alan
|
Zorunlu alan değildir. Bu görevin kullanacağı işyerleri seçilir.
|
Başlangıç Tarihi
|
Bu görev tanımının kullanılacağı işyeri tanımlarının başlama tarihi girildiği alan
|
Zorunlu alan değil, görev tanımının seçilen işyerinde başlangıç tarihi girilir.
|
Bitiş Tarihi
|
Bu görev tanımının kullanılacağı işyeri tanımlarının bitiş tarihi girildiği alan
|
Zorunlu alan değildir. Görev tanımının işyerinde kullanımı bittiyse doldurulur.
|
Not
|
Seçilen işyeri tanımı ile ilgili bilgi amaçlı girilen alan
|
Zorunlu alan değil, girilen değer sistem çalışmasını etkilemez.
|
•Organizasyon Sekmesi: Görev tanımları ile organizasyon kademelerinin ilişkilendirildiği sekmedir. İnsan kaynakları planlamasında norm kadro için kullanılır.
23. Bölüm kısmına ekleme yapabilmek için Ekle butonuna basarak eklemek istediğiniz kademeleri seçiniz.
Alan Adı
|
Kullanım
|
Değerler
|
Organizasyon
|
Bölüm
|
Ekle butonuna basılarak seçilen organizasyon kademesinin geldiği alan.
|
Zorunlu alan değildir. Görev tanımları ile organizasyon kademelerinin ilişkisinin kurulduğu alandır.
|
•Kazanç Sekmesi: Görev tanımı ile kazanç tanımı ilişkisinin kurulduğu griddir. Bu ilişki insan kaynakları planlaması kazanç yükleme ekranında kullanılır. Bordro modülü ile bağlantısı yoktur.
24. Kazanç Kodu kısmında toplu ekleme yapabilmek için Ekle butonuna basıp açılan ekranda kazançları seçiniz.
25. Sadece kaydetmek istiyorsanız Kaydet butonuna, kaydedip bu ekrandan çıkmak için Kaydet Kapat butonuna, kaydettikten sonra yeni bir kayıt yapacaksanız Kaydet Yeni butonuna, kayıt işleminden vazgeçmek için Vazgeç butonuna basınız.
Alan Adı
|
Kullanım
|
Değerler
|
Kazançlar
|
Kazanç Kodu
|
Ekle butonuna basılarak seçilen kazanç tanımlarının geldiği alan.
|
Zorunlu alan değildir. Görev tanımları ile kazanç tanımlarının ilişkisinin kurulduğu alandır.
|
|
