Onay Rota Tanım

Belirli bir sayfaya ait belirli bir kural ile onay rollerinin ilişkilendirildiği ekrandır. Onay yolundaki kaydın hangi onay rollerinde, hangi sıra ile dolaşacağı burada belirlenir.

Bu erkan sayesinde, onaylanacak kayıt, uyduğu kuralın bağlı olduğu rotayı kullanır. Böylece kayıt onaylanmak üzere bu rotada belirlenen Onay Rollerindeki kullanıcılara, belirlenen öncelik sırasına göre iletilir. Bu işleme ait detaylar aşağıdaki gibidir:

1- Onay yoluna giren kayıt ilgili olduğu kural ile ilişkili Onay Rotasına gelir.

2- Kayıt, Onay Rotasında bulunan Onay Rollerine dolaşmaya başlar. Dolaşma sırası, Onay Rollerine ait Rota No’ ları baz alınarak hesaplanan öncelik sırasına göredir.

NOT: Detaydaki listeye kayıtlar girildikten sonra Öncelikleri Hesapla butonuna tıklanmalıdır. Bu sayede öncelik matrisi oluşur. Matristeki öncelik sıralaması listedeki Rota No'lara göre oluşturulur. Bu öncelik sıralamasını değiştirebilmek mümkündür.

Onay Rotasının kullanılabilmesi için Onay Kuralının bir Onay Rotasına bağlanmış olması gerekmektedir, aksi durumda “Onay Rotası Bulunamadı” uyarısı alınır. Öte yandan bu durum Otomatik Onay alanı işaretli olmayan, yani kullanıcılara tarafından onaylanması gereken Kurallar için geçerlidir.

GNL1077_1

GNL1077_2

1.Yeni butonuna basınız.

2.Sayfa Kodu seçiniz.

3.Kural Sıra No seçiniz.

4.Rota No giriniz.

5.Onay Rol Adı seçiniz.

6.Detayda bulunan Kaydet butonuna basınız. Yeni bir satır eklemek için Yeni butonuna basınız ve 4-5-6. adımları tekrarlayınız.

7.Öncelikleri Hesapla butonuna basınız.

8.Sadece kaydetmek istiyorsanız Kaydet butonuna, kaydedip bu ekrandan çıkmak için Kaydet Kapat butonuna, kaydettikten sonra yeni bir kayıt yapacaksanız Kaydet Yeni butonuna, kayıt işleminden vazgeçmek için Vazgeç butonuna basınız.

Alan Adı	Kullanım	Değerler
Versiyon	Güncellenen Onay Rotalarının farklı versiyonlar halinde tutlması için kullanılan alandır.	Versiyon her güncellemede sistem tarafından bir arttırılır ve güncellenen onay rotaları farklı kayıtlar halinde tutulur. Sistem tarafından en son versiyon dikkate alınır.
Sayfa Kodu	Ekran bilgilerini tutan kodun seçildiği alandır. Onay Rotası hangi Sayfa için tanımlanacaksa ilgili sayfanın kodu seçilmelidir.	Kural Sıra No alanından sayfa kodu ile ilişkili kural seçebilmek ve Onay Rotasını kaydedebilmek için bu alana seçim yapmak zorunludur.
Kural Sıra No	Sayfa ile ilişkili kurallara ait kural bilgilerini tutan kodun seçildiği alandır. Onay Rotası hangi sıradaki kural için tanımlanacaksa ilgili kuralın sıra no’ su seçilmelidir.	Onay Rotasını kaydedebilmek için bu alana seçim yapmak zorunludur.
Açıklama	Onay Rotası ile ilgili açıklamanın girildiği alandır.	Zorunlu alan değildir.
Rota No	Onay Rolüne ait Onay Rotasındaki sırasının girildiği alandır.	Zorunlu alandır.
Onay Rol Adı	Onay Rolü bilgilerini tutan kodun seçildiği alandır. Onay Rotasında yer alacak Onay Rolleri bu alandan seçilmektedir.	Zorunlu alandır.
Mail Atılsın mı?	Onay yolundaki kayıt ile ilgili bilgilendirme için Mail gönderilmek isteniyorsa bunu kime gönderileceğinin seçildiği alandır. •Onay sırasındaki bir sonraki ilgiliye göndermek için “Sonrakine” seçilmelidir. •Sadece onay kaydını giren kişiye göndermek için “Sadece Kaydı Girene” seçilmelidir. •Hem kaydı girene hem de sıradaki ilgiliye göndermek için “Kaydı Girene ve Sonrakine” seçilmelidir.	Zorunlu alan değildir.
Onay Değerini Değiştirsin	İlgili Onay Rolünde yer alan kullanıcıların onay yolundaki kayıt üzerinde değişiklik yapabilme durumunun belirlendiği alandır. İşaretli olduğu durumda ilgili kullanıcılar izin verilen alanları değiştirme yetkisine sahip olurlar.	Zorunlu alan değildir.
Düzeltme/Geri Gönderme Sonrası Gidecek Rota No	Onay yolundaki kayıt üzerinde değişiklik yapılması ve geri gönderme durumunda gideceği Onay Rolüne ait rota numarasının girildiği alandır.	Zorunlu alan değildir.
Öncelikleri Hesapla	Varsayılan onay önceliklerini hesaplamak için kullanılan butonudur. Basıldığında öncelikler, listedeki onay rollerinin Rota No sırasına göre varsayılan olarak hesaplanır ve rota no bazında onay öncelik matrisi görüntülenir. Not: Onaylanacak kaydın, belirli bir onay rolüne gelmeden önce, hangi onay rollerinden geçeceği bu matris üzerinde görülebilmekte ve işaretler değiştirilerek öncelik sırası üzerinde yeniden düzenleme yapılabilmektedir.	Zorunlu alan değildir.