CSV den Transfer İşlemi

Kurumsal Kaynak Planlama > Genel Sistem Tanımları > Transfer İşlemleri > CSV Toplu İşlemler> CSV den Transfer İşlemi

CSV, virgülle ayrılmış değerler dosyası, değerleri ayırmak için virgül kullanan sınırlandırılmış bir metin dosyasıdır. Dosyanın her satırı bir veri kaydıdır. Her kayıt virgülle ayrılmış bir veya daha fazla alandan oluşur. Alan ayırıcı olarak virgül kullanılması, bu dosya formatı için adın kaynağıdır.

İşlem ekranlarında kullanılacak bir çok veri CSV Şablonu sayesinde toplu olarak sisteme aktarılabilir.

CSV Şablonu Nasıl İndirilir?

GNL8008_1

1.Verinin yüklenmek istendiği ekranın bağlı olduğu Modül seçilir.

2.Verinin yükleneceği ekran Şeması seçilir.

3.Boş Şablonu İndir butonuna tıklanır.

4.Ekran kullanılmak istenmiyor ise Vazgeç butonuna tıklanır.

CSV Şablonu Nasıl Doldurulur?

Boş Şablonu İndir butonuna tıklandığında kullanıcı bilgisayarına bir excel dosyası iner. Excel dosyasında alan isimleri yazar. Kullanıcının sisteme yüklediği şablonda hata almaması için şablonu Ayrıntı alanında yazan değerlere göre doldurulması gerekmektedir. Ayrıca eğer kod ifadeleri var ise sistemde kayıtlı olan şekli ile doldurulmalıdır. Örneğin; Firma kodu sistemde 101 olarak tanımlanmış işe şablonda firma kodu alanı 101 şeklinde doldurulmalıdır.

GNL8008_2

String ifade alanları hem yazı hem say yazılabilen alanlardır.

Bazı alanlar fiş tipi alanındaki gibi sayı ile doldurulmalıdır. Yani Fiş Tipinin mahsup olması isteniyor ise alana 1 yazılmalıdır.

Decimal alanlar onlalık sayı ile doldurulabilen alanlardır.

NOT: Şablondaki her alanın doldurulmasına gerek yoktur. Veri yüklenmek istenen ekrana girilerek zorunlu alanlar tespit edilerek şablon doldurulabilir.

GNL8008_3

1.Şablon doldurulur.

2.Dosya kaydedilir.

CSV Şablonu Sisteme Nasıl Aktarılır?

GNL8008_4

1.Seç butonu ile sisteme yüklenecek dosya seçilir.

2.Yükle butonu ile dosya sisteme yüklenir.

3.Transferi Başlat butonu ile veriler sisteme transfer edildi.

NOT: Sisteme yüklenen şablonda hatalar var ise, hatalar alanında sistem şablondaki hataları gösterecektir. Şablon güncellenerek 1-3 adımları takip edilir.

GNL8008_5

CSV den Transfer İşlem Ekranı Alan Açıklamaları

Alan Adı		Kullanım	Değerler
CSV den Transfer İşlemi	Modül Kodu	Verinin yüklenmek istendiği ekranın bağlı olduğu Modülü ifade eder.	Zorunlu alandır. Firma kodu alanı sarı yani seçimlik alanlardır. Alt+ok veya 3 noktaya tıklandığında ekrandan sıralanan kayıtlardan üzerine çift tıklanılarak ilgili kayıt seçilir.
	Şema	Verinin yüklenmek istendiği ekrana ait şemayı ifade eder.	Zorunlu alandır. Hareket kodu alanı sarı yani seçimlik alanlardır. Alt+ok veya 3 noktaya tıklandığında ekrandan sıralanan kayıtlardan üzerine çift tıklanılarak ilgili kayıt seçilir.
	Kayıt Var İse Üzerine Yaz	Sistemde daha önce aynı şablon ile veri yüklenmiş ise ortak kayıtlar güncellenir. Örneğin; Hesap Planı	Zorunlu alan değildir. Parametre alanıdır.
	Boş Şablon İndir	Daha önce açılmış ve işlemlerde kullanılmış hareket kodları silinemez. Pasife çekilerek aktif kodların arasında gelmesi engellenir.	Zorunlu alandır. Buton alanıdır.
	Ayrıntılar	Şablondaki alanların veri tipleri bilgilerinin bulunduğu alandır.	Bilgilendirme alanıdır. Kullanıcı müdehale edemez.
	Seç	Seç butonu ile yüklenecek CSV dosyası seçilir.	Zorunlu alandır. Buton alanıdır.
	Yükle	Yükle butonu ile CSV dosyası sisteme yüklenir.	Zorunlu alandır. Buton alanıdır.
	Hatalar	Eğer şablonda hatalar var ise sistemin hataları kullanıcıya bildirdiği alandır.	Bilgilendirme alanıdır. Kullanıcı müdehale edemez.
	Transferi Başlat	Transferi başlat butonu ile CSV dosyasınaki veriler sisteme aktarılır.	Zorunlu alandır. Buton alanıdır.