Toplu Kullanıcı Tanım

 Expand/collapse all hidden text  Home Topic  Previous Topic  Next Topic Print

Kurumsal Kaynak Planlama > İnsan Kaynakları Yönetimi > Sicil > Toplu İşlemler > Toplu Kullanıcı Tanım

 

Firma içerisinde programı kullanacak olan kişiler birden fazla ise bu kişilerin kullanıcı tanımlama işlemlerini toplu şekilde bu ekran üzerinden gerçekleştirilir. Bu sayede tek tek kullanıcı tanımlama işlemine gerek kalmaz. Var olan kullanıcıların şifre değişiklikleri de bu ekran üzerinden gerçekleştirilerek mail olarak şifre bilgilerinin kullanıcılara gönderimi  sağlanır. Excele aktar excelden al özellikleri ile hızlı bir şekilde kullanıcı adı ve şifre bilgilerinin sisteme aktarılması ve sistemden dışarı aktarılması işlemi gerçekleştirilebilir.

tipbulb Mail gönderiminin gerçekleştirilebilmesi için personellerin sicil bilgilerinde mail adreslerinin kayıtlı olması gerekmektedir.

tog_minusToplu Kullanıcı Tanımı Nasıl Gerçekleştirilir?

HRM2034_1

•Toplu Kullanıcı Tanımı Oluşturma:

Toplu kullanıcı tanımı oluşturma ve kullanıcı bilgilerinin mail ile gönderilmesi

1.Grup Kod seçiniz.

2.Kullanıcı Adı Tipi seçiniz.

3.Mail Şablonu seçiniz. Mail şablonu seçildiğinde Mail Konusu ve Mail İçeriği otomatik olarak doldurunuz.

4.Uygulama Dil Kodu seçiniz.

5.Listeyi Güncelle butonuna tıklayınız.

6.Tüm personelleri seçmek için Tümünü Seç, sayfadakileri seçmek için Sayfadakileri Seç, belirli personelleri seçmek için Seç kutucuklarına tıklayarak personelleri seçiniz.

7.Kullanıcı Bilgilerini Oluştur ve Mail Gönder butonuna tıklayınız.

tog_minusToplu Kullanıcı Şifre Değişikliği Nasıl Gerçekleştirilir?

HRM2034_2

•Toplu Şifre Güncelleme:

Kullanıcıların şifre bilgilerinin güncellenerek mail aracılığıyla bildirilmesi için:

1.Grup Kod seçiniz.

2.Kullanıcı Adı Tipi seçiniz.

3.Mail Şablonu seçiniz. Mail şablonu seçildiğinde Mail Konusu ve Mail İçeriği otomatik olarak doldurunuz.

4.Uygulama Dil Kodu seçiniz.

5.Listeyi Güncelle butonuna tıklayınız.

6.Tüm personelleri seçmek için Tümünü Seç, sayfadakileri seçmek için Sayfadakileri Seç, belirli personelleri seçmek için Seç kutucuklarına tıklayarak personelleri seçiniz.

7.Şifreleri Güncelle ve Mail Gönder butonuna tıklayınız.

tog_minusKullanıcı Bilgilerinin Excele Aktarılması ve Excelden Alma İşlemleri Nasıl Gerçekleştirilir?

HRM2034_3

•Excele Aktar/Excelden Al:

Kullanıcı tanımlarının toplu bir şekilde excel aracılığıyla tanımlanıp sisteme aktarılması aşağıdaki gibi gerçekleşmektedir.

1.Listeyi Güncelle butonuna tıklayınız.

2.Tüm personelleri seçmek için Tümünü Seç, sayfadakileri seçmek için Sayfadakileri Seç, belirli personelleri seçmek için Seç kutucuklarına tıklayarak personelleri seçiniz.

3.Excele Aktar butonu ile excel şablonu indiriniz.

4.Şablon doldurulduktan sonra Excelden Al butonuna tıklayınız.
tog_minusAlan Açıklamaları

Alan Adı

Kullanım

Değerler

 

 

 

 

Kullanıcı Tanımı

 

Grup Kod

Kullanıcıların hangi gruba bağlı olacağının seçildiği alan.

Zorunlu alandır. Kullanıcıların sahip olması istenen yetkilerine göre ilgili grup seçilir. Grup tanımlarının istenilen yetki ve kısıtlamalara göre tanımlanmış olması gerekir.

Kullanıcı Adı Tipi

Kullanıcı adlarının nasıl oluşturulacağının seçildiği alan.

Zorunlu alandır. Kullanıcı ad tanımının formatı seçilir. Bu formata göre kullanıcı adları oluşturulur.

Mail Şablonu

Kullanıcılara kullanıcı ad ve şifre bilgilerinin e-mail olarak gönderilmesi için mail şablonunun seçildiği alan.

Zorunlu alandır. Kullanıcı adı ve şifre bilgilendirmesini içeren mail şablonunun sistemde tanımlı olması gerekmektedir.

Uygulama Dil Kodu

Kullanıcının hangi dili kullanarak programı kullanacağının seçildiği alan.

Zorunlu alandır. Default olarak tanımlanmış olan uygulama dillerinden biri seçilir.

 

 

 

Kullanıcı Adı Tipi

Sicil Kodu

Kullanıcı adları personellerin sicil koduna göre oluşturulur.

Personelin sicil kodu, kullanıcı adı olarak oluşturulur.

TC Kimlik

Kullanıcı adları personellerin vatandaşlık numarasına göre oluşturulur.

Personelin vatandaşlık numarası, kullanıcı adı olarak oluşturulur.

Adı Nokta Soyadı

Kullanıcı adları personellerin ad ve soyad bilgisine göre adı.soyadı şeklinde oluşturulur.

Personelin sistemde tanımlı olan ad soyad bilgisine göre kullanıcı adı ad.soyad şeklinde oluşturulur.

Soyadı Nokta Adı

Kullanıcı adları personellerin ad ve soyad bilgisine göre soyadı.adı şeklinde oluşturulur.

Personelin sistemde tanımlı olan ad soyad bilgisine göre kullanıcı adı soyad.ad şeklinde oluşturulur.

Parametre

Kullanıcı Bilgilerini Ekrana Göster

Oluşturulan kullanıcı adı ve şifre bilgilerinin ekrana mesaj kutusu içerisinde yansıtılmasını sağlar.

Bu seçenek kullanıldığında kullanıcıya mail atılmaz. Sadece kullanıcı bilgilerinin gösterilmesi sağlanır.