Satınalma Talepleri

Satın alma talep ekranından kullanıcılar ihtiyaç duydukları malzeme ya da hizmete ilişkin talep bilgilerini oluşturdukları ekrandır. Belirtilen ekranda satın alma talep girişi, izleme ve düzenleme işlemleri yapılır.

erp_buttons

1.Satın alma talebinde bulunmak için main liste yer alan 'Yeni' butonuna basılır. Açılan sayfada satın alma talebinin gerçekleştirilmesi için ekrandaki bilgiler girilir.

PSM2024_2

•Master Bilgilerin Girilmesi:

1.İşyeri Kodu seçiniz.

2.Hareket Kodu seçiniz.

3.Belge Tarihi giriniz.

4.Belge No giriniz. Belge numarasının otomatik gelmesi için hareket kodunun arkasına belge numaratörü tanımlanabilir. Ayrıca belge numaratör parametrelerinde satınalma talep işaretlenmelidir. Böylelikle belge numarası otomatik artacaktır.

5.Kar Merkezi giriniz. Zorunlu alan değildir.

6.Dağıtım A. Kodu bazında takip edilmek isteniyor ise girilir.

7.Talep Depo Kodu seçiniz.

8.Özel Kod giriniz. Zorunlu alan değildir.

9.Belge bazında onaylansın parametresini talebin onaylanma metoduna göre işaretleyiniz.

•Detay Bilgilerin Girilmesi:

10.Tip seçiniz. 'Stok kartı' için S, 'Hizmet kartı' için H seçiniz.

11.Belge No giriniz ya da sistem tarafından verilmesi için boş geçiniz.

12.Stok / Hizmet Kodu seçiniz.

13.İsteğe bağlı olarak manuel girilen stok adı alanını doldurunuz.

14.Birim alanı seçilen stok kartının arkasında tanımlı stok takip birimi alanından gelir talep eden kullanıcı birim değerini değiştirebilir.

15. Talep edilen miktar bilgisi giriniz.

16.Tahmini birim fiyat alanını giriniz. Zorunlu alan değildir.

17.Detay bilgileri girildikten sonra Kaydet butonuna basınız.

18.Master açıklama bilgisi giriniz.

19.Detay bilgiler girildikten sonra sadece kaydetmek istiyorsanız Kaydet butonuna, kaydedip bu ekrandan çıkmak için Kaydet Kapat butonuna, kaydettikten sonra yeni bir kayıt yapacaksanız Kaydet Yeni butonuna, kayıt işleminden vazgeçmek için Vazgeç butonuna basınız.

Satın alma talebinde onay prosedürü kullanıyor ise kayıt yapıldıktan sonra belge üzerinde sağ klik onaya gönder işleminin yapılması gerekmektedir.

Alan Adı		Kullanım	Değerler
Master Alanlar	İşyeri Kodu	Satın alma talepleri işyeri bazında oluşturulmaktadır. Kullanıcının yetkili olduğu işyerleri listelenecektir. Yalnız bir işyeri seçebilir.	Talep kaydı oluşturulurken işyeri seçmek zorunludur.
	Hareket Kodu	Satın alma talebi için tanımlanmış hareket kodu seçilmelidir.	Zorunlu alandır.
	Belge Tarihi	Talep kaydının oluşturulduğu tarihdir. Yeni kayıtta otomatik günün tarihi gelir.	Zorunlu alandır. Kullanıcı isterse farklı bir tarih seçebilir.
	Belge No	Detay belge numarası alanı manuel olarak verilebilir eğer bir numara seçilmez ise master alanı kaydettiğimizde otomotik olarak talep numarası satır belge numarası olarak atanır.	Zorunlu alandır.
	Kar Merkezi	Satın alma talebi için tanımlanmış kar merkezi seçilmelidir.	Zorunlu alan değil oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.
	Dağıtım A. Kodu	Birden fazla kar merkezine gider kaydı atmak için kullanılır.	Zorunlu alan değil oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.
	Talep Depo Kodu	Hangi depo için satın alma talebinde bulunulacak ise ilgili depo seçilir.	Hizmet talepleri için depo seçimine gerek yoktur.
	Özel Kod 1/2	Talep kaydını diğer taleplerden farklılaştırmak veya benzer talepleri gruplamak amacıyla kullanılmaktadır. Özel Kod 1/2 raporlamada veya aramalarda filtre olarak kullanılabilir.	Zorunlu alan değil oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.
	Talep Eden Kullanıcı	Ürün/Hizmet talebinde bulunan kullanıcıdır.	Zorunlu alan değil oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.
	Talep Açan Kullanıcı	Talep kaydını giren kullanıcıdır.	Sistem tarafından otomatik doldurulur. Değiştirilemez.
	Talep Durumu	Talep kaydedildiğinde durumu açık olarak gösterilir.	Talep siparişe çevrildiğinde otomatik kapanır.
	Belge Bazında Onaylansın	İşaretli değilse, talep detayında yer alan her ürün tek tek onaylanır. İşaretlendiğinde, talep kaydı master bazda onaylanır.	Zorunlu alan değildir.
Detay Alanlar	Sıra No	Talep detayında yer alan satırların sıralanması için sistem tarafından otomatik verilmektedir.	Kullanıcı isterse sıra numarasına müdahale edebilir.
	Tip	'Stok kartı' için S, 'Hizmet kartı' için H seçiniz.	Zorunlu alandır.
	Belge No	Kullanıcı tarafından verilir. Eğer boş geçilir ise talep masterdan kaydedildiğinde satırlara master belge numarası sistem tarafından verilir.	Zorunlu alan değil oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.
	Stok/Hizmet Kodu	Talep edilen stok/hizmet kodudur. Tip seçimine bağlı olarak Stok/Hizmet Kodu alanından stok ya da hizmet kart seçimi yapılır.	Zorunlu alandır.Stok kartı ya da hizmet kartı seçildiğinde Stok / Hizmet Adı otomatik gelmektedir.
	Manuel Girilen Stok Adı	Raporlarda Stok/Hizmet Adı yerine girilen bilginin çıkması için kullanılır.	Zorunlu alan değil oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.
	Birim	Birim alanı seçilen stok kartının arkasında tanımlı stok takip birimi alanından gelir talep eden kullanıcı birim değerini değiştirebilir.	Zorunlu alan değil oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.
	Miktar	İhtiyaç duyulan Stok/Hizmet miktarı belirtilmelidir.	Zorunlu alandır.
	Tahmini Birim Fiyat	Talep edilen stok ya da hizmet tahmini tutarı biliniyor ise tahmini birim fiyat alanı girilir.	Zorunlu alan değil oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.
	İhtiyaç Tarihi	Talep edilen stok/hizmet kalemine ihtiyaç duyulan tarihtir.	Zorunlu alan değil oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.
	Açıklama 1-2-3	Talep edilen stok/hizmet kalemine ilişkin her satıra açıklama girilebilir.	Zorunlu alan değil oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.

Satınalma Talepleri

Kurumsal Kaynak Planlama > Malzeme Lojistik Yönetimi > Satış / Satınalma Yönetimi > Satınalma Sipariş Yönetimi > Talep Yönetimi > Satınalma Talepleri