E-Beyanname

Gelişen teknolojiyle birlikte farklı alanlardaki işlemler, elektronik ortamda yapılmaya başlamıştır. Buna gösterilebilecek olan örneklerden birisi de e- beyannamedir. E-beyanname sayesinde farklı avantajlar elde edilmiş olup bunlardan bazıları vergi dairelerindeki iş yükünün azalması, işlemlerin hızlanması, depolama maliyetlerinin azalması, hataların en aza indirgenmesi ve kağıt tasarrufu şeklindedir.

Vergi dairesine gönderilmesine gereken beyannamelerin, ilgili usul kanunlarına göre elektronik ortamda iletilmesi, “e-beyanname nedir?” sorusunun cevabıdır. Bu işlem farklı uygulamalarla yapılabilmektedir ve bu alanda beklentileri tam olarak karşılayanların başında Uyumsoft gelmektedir. Gerek kullanım kolaylığı, gerekse de diğer özellikleriyle, bu alanda son derece önemli çözümler üretmektedir.

E-Beyanname uygulamaları noterler, mali müşavirler, serbest muhasebeciler, döner sermayeli işletmeler, il özel idareleri, belediyeler, belediyelere bağlı işletmeler, katma bütçeli idareler, kamu iktisadi teşebbüsleri tarafından kullanılmaktadır.

1. Kurumsal Kaynak Planlama >Genel Sistem Tanımları > Vergiler > Vergi Tip ekranında vergi tipleri kontrol edilmelidir. Belirli dönem aralıkları ile

GIB Vergi Kod Güncelle alanı ile gib'den güncelleme alınması gerekmektedir.

FIN7006_1

FIN7006_2

2. Kurumsal Kaynak Planlama >Genel Sistem Tanımları > Vergiler > Vergi Tanım ekranında sistem kurulumu yapılırken tanımlanmış olan vergi

tanımları Ara butonuna basılarak ekrana getirilmektedir. Bu ekrandan vergi tanımları kontrol edilmeli, eksik tanım varsa girilmelidir. KDV

tanımlarının içerisinde bulunan "Tevk / KDV yada OTV İstisna / Özel Matrah Satış" alanlarının kontrolleri gerçekleştirilmelidir.

FIN7006_3

FIN7007_2

3. Kurumsal Kaynak Planlama >Genel Sistem Tanımları > Vergiler > Vergi Daire ekranından vergi daireleri kontrol edilmelidir. Uyumsofttan

Güncelle yapılarak Vergi Dairelerinin güncellenmesi gerçekleştirilebilir.

FIN7006_4

4. Kurumsal Kaynak Planlama > Genel Sistem Tanımları > Genel Tanımlar > Firma Tanım ekranında Vergi Dairesi alanının doğru bir şekilde

girildiğine emin olunması gerekmektedir. Bu alanda kod kısmında isim değil vergi dairesi kodu yazıldığına dikkat edilmelidir.

FIN1153_3

5. Kurumsal Kaynak Planlama > Genel Sistem Tanımları > Hareket Kod Tanımları > Genel Hareket Kod Tanımları > Fatura Hareket Kod Tanımları

içerisindeki fatura hareket kodları içinde bulunan Alış/Satış alanının doğruluğu kontrol edilmelidir. Satış Faturası hareket kodu içinde Satış, Alış

Faturası hareket kodu içerisinde Alış yazması gibi bir kontrol yapılmalıdır.

FIN1153_5

6. Kurumsal Kaynak Planlama > Genel Sistem Tanımları > Modül Parametreleri > Muhasebe/Finans Parametresi ekranında Çalışma Şekliyle ilgili

alanların doğru bir şekilde doldurulmuş olduğu kontrol edilmelidir.

FIN1153_4

7. Kurumsal Kaynak Planlama > Mali İşler Yönetimi > Muhasebe / Finans Yönetimi > E-Beyanname > Sabit Tanımlar altındaki ekranların

tanımlamalarının yapılmış olması gerekmektedir.

FIN1153_6

1. Herhangi bir beyannamenin tanımalamaları girilip kontroller yapıldıktan ve artık GIB'e gönderime hazır olduğuna emin olunduktan sonra

XML Kaydet butonuna basılarak beyannamenin XML'i alınır.

FIN1153_7

2. Açılan xml için Dosyayı Kaydet yaparak bilgisayara kaydedilmelidir. Dosyanın ismi, verilen beyanname hakkında bilgi vermektedir.

1. Vergi dairesi kodunun yazılı olduğu alandır,

2. Firmanın vergi kimlik numarasının yazılı olduğu alandır,

3. Beyannamenin türünün yazılı olduğu alandır,

4. Beyannamenin verildiği dönemin yazılı olduğu alandır.

FIN1153_8

3. Dosya bilgisayara kaydedildikten sonra e-Beyanname Düzenleme programı açılıp Dosya kısmından Aç alanına tıklanır. Açılan ekrandan

indirilen xml formatı bulunarak seçilir.

FIN1126_3 FIN1126_5

4. Ardından izlenmesi gereken adımlar izlenerek beyanname işlemi gerçekleştirilmiş olur.