|
Kurumsal Kaynak Planlama > Onay Yönetimi > Onay
Kullanıcının, kendisinden onay bekleyen kayıtlar üzerinde işlem yaptığı ekrandır. Onaylanacak Kayıtları Listeleme ve Seçme işleminin ardından Onaylama, Reddetme, Onay Geri Gönderme işlemleri yapılabilir. Bu işlemler birden fazla kayıt seçilerek yapılabilir.
Belge bazında onaylanacak kayıtlar, listede tek kayıt olarak bulunur. Bir belgenin detayındaki kayıtlar onaylanacak ise listede aynı Id numarasına sahip birden fazla kayıt olarak bulunur.
Bunlara ek olarak ekranın en altındaki Kayıt Geçmişi bölümündeki listede, seçilen kaydın kullanıcıya gelene kadarki süreçte gördüğü işlemler izlenebilmektedir.
1.Mesaj İçinde veya sayfa kodu alanlarına istediğiniz arama ölçütü değerini giriniz veya tüm kayıtları listeleyebilmek için boş bırakarak Arabutonuna basınız. 2.Listedeki kayıtlara ait Seç alanını işaretleyerek istediklerinizi seçiniz. Hepsini seçmek istiyorsanız Tümünü Seç düğmesine basınız.
Seçilen kaydı onaylamak için Onayla butonuna, Reddetmek için Açıklama yazdıktan sonra Reddet butonuna basınız.
|
Seçilen kaydın onay durumunu güncellemek için Onay Durum seçtikten sonra Durum Güncelle butonuna basınız.
|
Seçilen kaydı Kaydı girene geri göndermek için Kaydı Girene alanını işaretleyip Geri Gönder butonuna basınız. Onayı pas geçerek onay yolundaki bir sonraki role iletmek için Onay Yolundaki alanını işaretleyip Pas Geç butonuna basınız.
|
Seçilen kaydı başkasının onayına göndermek için Rol adı seçerek Başkasının Onayına Gönder butonuna basınız.
|
Seçilen kaydın onay yolundaki geçmiş hareketleri listelenmektedir.
|
|
1.İstediğiniz kayda ait Mesaj alanındaki bağlantıyı tıklayarak kayda ait bilgilerin düzenlendiği kaynak ekrana ulaşabilirsiniz. 2.Eğer kayda ait Değiştirebilir alanı işaretli ise ulaşılan kayda ait değerleri değiştirebilirsiniz. 3.İstediğiniz kaydın üzerine gelip sağ tıklayarak Dosya seçeneği ile kayıt için dosya ekleyebilirsiniz. |
Alan Adı
|
Kullanım
|
Değerler
|
Ekran Kodu
|
Onaylanacak kayıt ile ilgili ekranın kodunun gösterildiği alandır.
|
Otomatik gelmektedir.
|
Onaya Geliş
|
Kaydın onaylanmak üzere kullanıcıya geliş tarihinin gösterildiği alandır. İlk alan kullanıcı için belgenin onaya gönderildiği tarihe eşittir. Sonraki kullanıcılar için önceki kullanıcının onayladığı tarihe eşittir.
|
Otomatik gelmektedir.
|
Mesaj
|
Onaylanacak kayıt ile ilgili mesajın gösterildiği alandır. Mesajın üzerine tıklanarak kayıt ile ilgili detayların bulunduğu ekrana gidilebilir.
|
Mesaj alanında bulunması istenen bilgiler Onay Mesaj Şablonu ekranından düzenlenmektedir.
|
Değiştirebilir
|
Onaylanacak kaydın kaynağına gidip üzerinde değişiklik yapabilme durumunun gösterildiği alandır. İşaretli olduğu durumda belge bazında veya izin verilen detay bazında düzeltme yapılabilir. İşaretli değilse hiçbir düzeltme yapılamaz, ancak düzeltme gereği tespit edilmişse bu durumda Geri Gönderme işlemi ile kullanıcı bu kaydı kendisinden önce onaylayan kişiye geri gönderip düzelttirebilir.
|
Otomatik gelmektedir.
|
Onay Durum Kodu
|
Kaydın son onay durum kodunun gösterildiği alandır.
|
Otomatik gelmektedir.
|
Rol Adı
|
Kaydın onaylanmak üzere geldiği rol adının gösterildiği alandır.
|
Otomatik gelmektedir.
|
Id
|
Onaylanacak kayıtları birbirinden ayırt edebilmek için kullanılan kodun gösterildiği alandır.
|
Otomatik gelmektedir.
|
Alan Adı
|
Kullanım
|
Değerler
|
Açıklama
|
Onay/Red durumu ilgili açıklamanın girildiği alandır.
|
Reddetme durumunda açıklama girilmesi zorunludur. Onaylama durumunda herhangi bir açıklama girilmek zorunda değildir.
|
Onayla
|
Onay bekleyen kaydın onaylanmasını sağlayan butondur.
|
Butondur.
|
Reddet
|
Onay bekleyen kaydın reddedilmesini sağlayan düğmedir. Basıldığında öncelikle kullanıcıdan reddetme işlemini teyit için uyarı verilmesini sağlar. Kullanıcı teyit ettiyse ve Açıklama alanına giriş yapılmışsa kayıt reddedilir.
|
Butondur.
|
Onayla ve Kaydı Aç
|
Onay bekleyen kaydın onaylanmasını ve ilgili kaydın ekranda açılmasını sağlayan butondur.
|
Butondur.
|
|
Alan Adı
|
Kullanım
|
Değerler
|
Onay Durum
|
Kullanıcı tanımlı Onay Durumu bilgilerini tutan kodun seçildiği alandır. Onay durumları Onay Durum Tanımı ekranından düzenlenmektedir.
|
Durum güncellemek için seçilmesi zorunludur.
|
Durum Güncelle
|
Onay Durum alanındaki bilgiyi kullanarak kaydın onay durumunun güncellenmesini sağlayan butondur.
|
Butondur.
|
|
Alan Adı
|
Kullanım
|
Değerler
|
Açıklama
|
Kaydın geri gönderme gerekçesi ile ilgili açıklamaların girildiği alandır.
|
Zorunlu alandır.
|
Onay Yolundakine
|
Onay Yolundaki kullanıcılara pas geçmek için işaretlenir. Kayıt onay rotasındaki bir sonraki kullanıcının onayına sunulur.
|
İşaretli değilse Kaydı Girene alanı işaretli durumdadır.
|
Kaydı Girene
|
Kaydın, kaydı giren kişiye geri gönderilme durumunun belirlendiği alandır. İşaretli olduğu durumda, Geri Gönder düğmesine basılmış ise, yeniden düzenlenmek üzere kayıt ilk girene gönderilir.
|
İşaretli değilse Onay Yolundakine alanı işaretli durumdadır.
|
Geri Gönder
|
Seçilen kaydın istenilen kişilere geri gönderilmesini sağlayan butondur.
|
Onay Yolundakine veya Kaydı Girene alanlarından biri işaretli olmalıdır.
|
Pas Geç
|
Seçilen kaydın onayını pas geçip onay yolundaki kişilere gönderilmesini sağlayan butondur.
|
Onay Yolundakine veya Kaydı Girene alanlarından biri işaretli olmalıdır.
|
|
Alan Adı
|
Kullanım
|
Değerler
|
Onay Tarihi
|
Kullanıcının kaydı onayladığı tarihi gösteren alandır.
|
Otomatik gelmektedir.
|
Kullanıcı Adı
|
Kayıt üzerinde işlem yapan kullanıcıya ait bilginin gösterildiği alandır.
|
Otomatik gelmektedir.
|
Açıklama
|
İşlem gören kayıt ile ilgili açıklamaların gösterildiği alandır.
|
Otomatik gelmektedir.
|
Onaya Geliş
|
Kaydın onaylanmak üzere kullanıcıya geliş tarihinin gösterildiği alandır. Onay sırasındaki ilk kullanıcı için, belgenin onaya gönderildiği tarihe eşittir. Diğer kullanıcılar için, önceki kullanıcının onayladığı tarihe eşittir.
|
Otomatik gelmektedir.
|
Dosya Eklendi
|
Kayıt üzerinde dosya bulunma durumunun gösterildiği alandır. Dosyası olan kayıtları için bu alan işaretli olarak gözükmektedir.
|
Otomatik gelmektedir.
|
|
|
|
