Onay İzleme

Onay yolundaki kayıtların geçtiği aşamaların izlendiği ekrandır. Herhangi bir onay kaydı ile ilgili bütün aşamalar listede ayrı kayıtlar halinde yer alır. Bu sayede beklemede, onaylanmış, geri gönderilmiş, reddedilmiş kayıtları takip edebilmek mümkündür.

Kayılar listede Id numaraları ile birlikte tutulur. Aynı Id’ye sahip birden fazla kayıt listede bulunabilir. Bu sayede, belirli bir Id ile ilgili farklı kayıtlar incelenerek üzerinde gerçekleşen işlemler izlenebilir.

Not: Onay izleme ekranındaki listede bulunan herhangi bir onayı, onay yolunda olmayan kullanıcılar da izleyebilir ancak bu ekran daha ziyade yönetici seviyesindeki kullanıcıların bütün onay kayıtlarını izleyebilmesi içindir. Yinede kullanıcılar, onaya gönderilmiş kaydın düzenlendiği ekran üzerinde sağ tıklayarak, "Onay İzleme" seçeneği ile Onay İzleme ekranından sadece kendileri ile ilgili kayıtları izleyebilme imkânına sahiptir.

Ayrıca kullanıcılar kendileri ile ilgili onayları Onay ekranından da izleyebilir ve düzenleyebilirler.

GNL3002_1

1.İstediğiniz arama ölçütü değerlerini giriniz veya tüm kayıtları listeleyebilmek için boş bırakarak Ara butonuna basınız.

2. Ekranı kapatmak için Vazgeç butonuna basınız.

•İstediğiniz kayda ait Mesaj alanındaki bağlantıyı tıklayarak kayda ait bilgilerin düzenlendiği kaynak ekrana ulaşabilirsiniz.

•İstediğiniz kaydın üzerine gelip sağ tıklayarak Dosya seçeneği ile kayıt için dosya ekleyebilirsiniz.

Alan Adı	Kullanım	Değerler
Sayfa Kodu	Onay kullanılan ekrana ait sayfa kodunun arama ölçütü değeri olarak seçildiği alandır.	Zorunlu alan değildir.
Onay Durumu	Onay Durumu bilgilerinin arama ölçütü değeri olarak seçildiği alandır. Onay işlemi tamamlanmış kayıtlar için “Onaylandı”, reddedilmiş kayıtlar için “Reddedildi”, onay yolunda bekleyen onay işlemi henüz tamamlanmamış kayıtlar için “Bekliyor”, geri gönderilmiş kayıtlar için “Geri Gönderildi” değeri seçilebilir.	Zorunlu alan değildir.
Mesaj İçinde	Onay Mesajı içinde bulunan kelimelerin arama ölçütü değeri olarak girildiği alandır.	Zorunlu alan değildir.
Belge Id	İşlem gören kayıtları birbirinden ayırt edebilmek için kullanılan kodun arama ölçütü değeri olarak girildiği alandır.	Zorunlu alan değildir.
Onay Tarihi Başlangıç/Bitiş	Kayıtların Onay tarihine göre filtreleme sağlanmak için başlangıç ve bitiş tarihi girilir.	Zorunlu alandır.
Mesaj	Onay Kaydı ile ilgili mesaj bilgisinin gösterildiği alandır. Bu alana tıklanarak onay kaydı ile ilgili detaylar görüntülenebilir.	Otomatik gelmektedir.
Açıklama	Onaylanan, geri gönderilen ya da reddedilen kayıtlar için yazılmış açıklamanın gösterildiği alandır. Reddetme sırasında açıklama girmek zorunlu olduğu için, reddedilmiş kayıtlarda açıklama alanında mutlaka bir bilgi bulunmaktadır.	Otomatik gelmektedir.
Onay Tarihi	Kaydın onaylandığı tarihin gösterildiği alandır.	Otomatik gelmektedir.
Onaya Geliş Tarihi	Kaydın onaylanmak üzere kullanıcıya geliş tarihinin gösterildiği alandır. Onay sırasındaki ilk kullanıcı için belgenin onaya gönderildiği tarihtir. Sonraki kullanıcılar için önceki kullanıcının onayladığı tarihe eşittir.	Otomatik gelmektedir.
Onay Durumu	Kaydın onay durumu ile ilgili bilginin gösterildiği alandır. Onaylanmış kayıtlar için “Onaylandı”, reddedilmiş kayıtlar için “Reddedildi”, diğer kullanıcıların onayını bekleyen kayıtlar için “Bekliyor”, geri gönderilen kayıtlar için “Geri Gönderildi” bilgisi görüntülenmektedir.	Otomatik gelmektedir.
Ad	Kayıtla ilgili işlem yapan kullanıcının ad bilgisinin gösterildiği alandır.	Otomatik gelmektedir.
Soyad	Kayıtla ilgili işlem yapan kullanıcının soyad bilgisinin gösterildiği alandır.	Otomatik gelmektedir.
Rol Adı	Kayıtla ilgili işlem yapan kullanıcının ait olduğu Onay Rolüne ait ad bilgisinin gösterildiği alandır.	Otomatik gelmektedir.
Id	Kaydın düzenlendiği belgeye ait Id değerinin gösterildiği alandır. İşlem gören kayıtları birbirinden ayırt edebilmek ve izleyebilmek için kullanılmaktadır.	Otomatik gelmektedir.
Rota No	Kaydın Onay Rotasında kaçıncı sıradaki Onay Rolü tarafından işlem gördüğüne dair bilginin gösterildiği alandır.	Otomatik gelmektedir.
Kural Adı	Kayıt ile ilgili onay kuralına ait ad bilgisinin gösterildiği alandır.	Otomatik gelmektedir.
Kural No	Kayıt ile ilgili onay kuralına ait sıra numarası bilgisinin gösterildiği alandır.	Otomatik gelmektedir.
Dosyası Var	Kayıt üzerinde dosyası olan kayıtları için bu alan işaretli olarak gözükmektedir.	Otomatik gelmektedir.
Onay Miktarı Değiştirebilir	Kayıt üzerindeki miktarın ilgili kullanıcı tarafından değiştirilebilme durumunun gösterildiği alandır.	Otomatik gelmektedir. İşaret durumu, Onay Rotası Tanımı yaparken Onay Rolü için Onay Değerini Değiştirebilsin mi alanının işaret durumuna bağlıdır.