Satınalma Sipariş

Alan Adı

Kullanım

Değerler

Master Alanlar

İşyeri Kodu

Sipariş, işyeri bazında oluşturulmaktadır.   Kullanıcının yetkili olduğu işyerleri listelenecektir.

Sipariş kaydı oluşturulurken işyeri seçmek zorunludur.

Belge Tarihi

Sipariş tarihidir.

Yeni kayıtta otomatik günün tarihi gelir. Kullanıcı isterse farklı bir tarih seçebilir.

Belge No

Sipariş numarasıdır.

Sistem tarafından otomatik verilebilesi için hareket kodu tanımlanırken numara serisi belirlenmelidir. Ayrıca belge numaratör parametresi ekranında Satınalma Sipariş parametresi işaretlenmelidir. Zorunlu alandır.

Hareket Kodu

Satınalma siparişi için tanımlanmış hareket kodlarından yalnız biri seçilebilir.

Zorunlu alandır.

Cari Kodu

Tedarikçi seçilmelidir.

Zorunlu alandır.

Para Birimi / Kur Tipi

Belgenin para birimidir. Kur tipi: Girilen tutarın yerel para cinsinden karşılığının hesaplanabilmesi içindir.

Firma tanımı ekranında para birimi bilgisi tanımlı ise otomatik gelir. Kullanıcı isterse Para Birimini değiştirebilir.

Kur

Seçilen Kur Tipine ve Para Birimine bağlı olarak kur otomatik gelir.

Kurlar, TCMB Kur Aktarımı ekranından otomatik alınabileceği gibi, Günlük Kur Girişi ekranından da Kur girişi yapılabilir.

Tip / Durumu

Satış siparişi için Satış, satınalma siparişi için Alış olarak görünür.

İrsaliye veya faturaya çevrilmeyen siparişlerin durumu Açık, irsaliye veya faturaya çevrilen siparişlerin durumu Kapalı olarak görünür. Bazen irsaliye veya faturaya çevrilmeyen siparişler Sipariş Kapama ekranından manuel olarak Kapalı konumuna getirilebilir.

Pasif alandır. Değiştirilemez.

Vade Tarih / Gün

Sipariş tutarının hangi tarihte ödeneceğini ifade eder.

Sipariş tutarının irsaliye veya fatura tarihinden itibaren kaç gün sonra ödeneceğini ifade eder.

Zorunlu alan değildir.

Ödeme Planı

Sipariş tutarının vadelere bölünerek ödenebilmesine olanak sağlar.

Zorunlu alan değildir.

Teslim / Ödeme Şekli

Siparişe konu olan malların nasıl teslim edileceğini ifade eder. Aynı şekilde ödeme şeklinin nasıl yapılacağını ifade eder.

Zorunlu alan değildir.

Nakliye Ş./ Nakliyeci

Siparişe konu olan malların nasıl nakledileceğini ifade eder.

Zorunlu alan değildir.

Satış/Satınalma Temsilcisi

İlgili müşteriye satış yapan firma personelidir.

Firma Cari Kart Bilgileri ekranında cariye tanımlanmış Satış Temsilcisi varsa, cari seçildiğinde otomatik gelir. Kullanıcı isterse Satış Temsilcisini değiştirebilir. Zorunlu alan değildir.

Özel Kod 1-2

Girilen siparişleri gruplamak amacıyla kullanılır.

Zorunlu alan değildir.

Sevk Tarihi

Siparişe konu olan malların hangi tarihte nakliye aracına yükleneceğini ifade eder.

Zorunlu alan değildir.

Teslim Tarihi

Siparişe konu olan malların hangi tarihte teslim edileceğini ifade eder.

Zorunlu alan değildir.

Mal Tutar

Siparişin detayında girilen kayıtların yerel para tutarları toplamıdır.

Pasif alandır. Değiştirilemez.

İskonto Tutar

Sipariş detayında girilen iskonto tutarlarının toplamıdır.

Pasif alandır. Değiştirilemez.

Sipariş Altı İskonto Tutar

Oran olarak girilirse (Teklif Mal Tutarı – Toplam İskonto Tutarı) farkından hesaplanır. Kullanıcı oran yerine doğrudan tutar da girebilir.

Pasif alandır. Değiştirilemez.

Ötv Tutar

Sipariş detayında hesaplanan ötv tutarlarının toplamıdır.

Pasif alandır. Değiştirilemez.

KDV Tutar

Sipariş detayında hesaplanan kdv tutarlarının toplamıdır.

Pasif alandır. Değiştirilemez.

Yuvarlatma

Toplam tutarı bulmak için manuel girilen ilave ya da eksiltmelerdir.

Manuel değiştirilebilir.

Genel Toplam

Mal Tutar - İskonto + KDV + ÖTV ± Yuvarlatma

Pasif alandır. Değiştirilemez.

Detay Alanlar

Sıra No

Sipariş detayında yer alan satırların sıralanması için sistem tarafından otomatik verilmektedir.

Kullanıcı isterse sıra numarasına

müdahale edebilir.

Tip

'Stok kartı' için S, 'Hizmet kartı' için H seçiniz.

Zorunlu alandır.

İş Yeri Depo Kodu

Seçilen stok bilgisinin hangi depoda olduğunu ifade eder.

Zorunlu alandır.

Stok/Hizmet Kodu

Sipariş edilen stok/hizmet kodudur. Tip seçimine bağlı olarak Stok/Hizmet Kodu alanından stok ya da hizmet kart seçimi yapılır.

Zorunlu alandır. Stok kartı ya da hizmet kartı seçildiğinde Stok / Hizmet Adı otomatik gelmektedir.

Birim

Siparişe konu olan stok birimidir.

Stok / Hizmet kodunun arkasında tanımlı olan birim otomatik gelir. Zorunlu alan değil oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.

Miktar

Stok/Hizmet kaleminin miktar bilgisidir.

Zorunlu alandır.

Fiyat Bul

Eğer fiyat lisetesi kullanılıyor ise fiyat listesinden otomatik gelmesi için Fiyat Bul butonuna basılır.

Zorunlu alan değil oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.

Fiyat Liste Kodu

Fiyat listesinde tanımlı fiyatın gelmesi için kullanılır.

Zorunlu alan değil oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.

Hareket Birim Fiyatı

Stok ya da hizmet kaleminin birim fiyat alanını ifade eder.

Zorunlu alandır.  Fiyat listesi kullanılıyor ise fiyat listesi seçildiğinde otomatik dolar.

Hareket Para Tutarı

Miktar ve Hareket Birim Fiyatı değerlerinin çarpımıdır.

Pasif alandır. Değiştirilemez.

Para

Stok/hizmet kaleminin para birimidir.

Pasif alandır. Değiştirilemez.

Kur Tipi

Girilen tutarın yerel para cinsinden karşılığının hesaplanabilmesi içindir.

Zorunlu alan değil oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.

Kur

Kur Tipi seçili ise sistem tarafında otomatik gelmektedir. Manuel girilmek isteniyorsa Kur Tipi alanı boş olmadır.

Pasif alandır. Değiştirilemez.

Yerel Para Birim Fiyatı

Hareket Birim Fiyatı ve Kur değerlerinin çarpımına eşittir.

Pasif alandır. Değiştirilemez.

Yerel Para Tutarı

Hareket Para Tutarı ve Kur değerlerinin çarpımına eşittir.

Pasif alandır. Değiştirilemez.

KDV Durumu

Kdv hesaplama şeklini ifade eder.

Zorunlu alan değil oluşturulduktan sonra değiştirilebilir

KDV Kodu

KDV Tutarının hesaplanabilmesi için KDV Kodu seçilmelidir.

Zorunlu alan değil oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.

KDV Oranı

KDV Kodu seçildiğinde vergi tanımları ekranından otomatik gelir.

Pasif alandır. Değiştirilemez.

KDV Tutarı

Net Hareket Para Tutarı (İskonto Düşülmüş) ile KDV Oranı çarpımına eşittir.

Pasif alandır. Değiştirilemez.

İskonto Kod 1-2-3

İskonto tanımları ekranından tanımlanan iskontolardan biri seçilir.

Zorunlu alan değil oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.

İskonto % 1-2-3

İskonto kodu seçildiğinde otomatik gelir.

İskonto tanımları ekranında 'Hareket Ekranlarından Düzeltmeye İzin Ver' parametresi işaretli ise değiştirilebilir.

İskontolu Tutar

Hareket birim fiyatı ile iskonto oranın çarpılmasıdır.

Pasif alandır. Değiştirilemez.

Tevkifat Kodu

Tevkifat Tutarının hesaplanabilmesi için Tevkifat Kodu seçilmelidir. Tevkifat hesaplaması kalem bazında yapılacaksa, bu alandan Tevkifat Kodu seçilmelidir. Hesaplama belge bazında Genel Bilgiler ekranındaki Tevkifat Kodu seçilmelidir.

Zorunlu alan değil oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.

Tevkifat Oranı

Tevkifat Kodu seçildiğinde vergi tanımları ekranından otomatik gelir.

Pasif alandır. Değiştirilemez.

Tevkifat Tutarı

KDV Tutarı ile Tevkifat Oranı çarpımına eşittir.

Pasif alandır. Değiştirilemez.

OTV Kodu

OTV Tutarı oran üzerinden hesaplanacaksa OTV Kodu seçilmelidir.

Zorunlu alan değil oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.

OTV Oranı

OTV Kodu seçildiğinde vergi tanımları ekranından otomatik gelir.

Pasif alandır. Değiştirilemez.

OTV Tutarı

Net Hareket Para Tutarı (İskonto Düşülmüş) ile OTV Oranı çarpımına eşittir.

Pasif alandır. Değiştirilemez.

OTV Maktu Vergi Kodu

OTV Tutarı tutar olarak hesaplanacaksa OTV Maktu Kodu seçilmelidir.

Zorunlu alan değil oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.

OTV Maktu Tutarı

OTV Maktu Vergi Kodu seçildiğinde vergi tanımları ekranından otomatik gelir.

Pasif alandır. Değiştirilemez.

Vade Tarihi

Stok / hizmet kalem bazında değişkenlik gösteriyorsa detaydaki Vade Tarihi alanı kullanılmalıdır.

Zorunlu alan değil oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.

Vade Günü

Stok / hizmet kalem bazında değişkenlik gösteriyorsa detaydaki Vade Günü alanı kullanılmalıdır.

Zorunlu alan değil oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.

Teslim Tarihi

Teslim Tarihi, stok/hizmet kalem bazında değişkenlik gösteriyorsa detaydaki Teslim Tarihi alanı kullanılmalıdır.

Zorunlu alan değil oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.

Sevk Tarihi

Stok/hizmet kalem bazında değişkenlik gösteriyorsa detaydaki Sevk Tarihi alanı kullanılmalıdır.

Zorunlu alan değil oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.

Talep Miktarı

Talep edilen stok/hizmet miktarını göstermektedir.

Pasif alandır. Değiştirilemez.

Sevk Edilen Miktar

Stok/hizmet kaleminin sevk edilen miktarını göstermektedir.

Pasif alandır. Değiştirilemez.

Red Edilen Miktar

Talep edilen stok/hizmet kaleminin ne kadarının reddedildiğini gösterir.

Pasif alandır. Değiştirilemez.