Satınalma Teklif

 Expand/collapse all hidden text  Home Topic  Previous Topic  Next Topic Print

Kurumsal Kaynak Planlama > Malzeme Lojistik Yönetimi > Satış / Satınalma Yönetimi > Satınalma Sipariş Yönetimi > Teklif Yönetimi > Satınalma Teklif

 

Satın alma tekliflerinin girişinin yapıldığı, izlendiği ve düzenleme işlemlerinin yapıldığı ekrandır. Teklifler oluşturulduktan sonra tederikçiden gelen Hareket Birim Fiyatı, Para Birimi ve/veya Kur bilgileri girilerek ilgili teklifler güncellenir. Böylece bu tekliflerin Teklif Değerlendirme Sipariş işlemi için hazır hale gelmesi sağlanır. Aksi halde tekliften sipariş oluşturulamaz.

  Satın alma teklif ekranından;

•Yeni teklif girişi yapılabilir.

•Satın alma talebinden oluşan teklifler düzeltilebilir.

•Satın alma siparişi oluşturulabilir.

tog_minusYeni Teklif Giriş Nasıl Yapılır?

 

erp_buttons

 

1.Satın alma teklif girişinde bulunmak için main liste yer alan 'Yeni' butonuna basılır. Açılan sayfada satın alma teklifinin gerçekleştirilmesi için ekrandaki bilgiler girilir.

PSM2013_1

 

PSM2013_2

 

PSM2013_3

•Master Bilgilerin Girilmesi:  

1.İşyeri seçiniz.

2.Belge Tarihi ve Belge Numarası giriniz. Belge Numarası numaratörden otomatik geliyorsa kullanıcı müdahele edemez.

3.Hareket Kodu seçiniz.

4.Cari Kodu seçiniz.

5.Para Birimi seçiniz. Para Birimi 'TRL' değilse Kur Tipi seçiniz.

6.Vade Tarihi veya Vade Gün giriniz.

7.Sevk Trh. /  Teslim Tarihi giriniz.

8.Ödeme Planı, Teslim / Ödeme Şekli, Nakliye Ş. / Nakliyeci, Satış Temsilcisi alanlarını seçiniz. Firma cari kart ekranında belirtilen alanlar girilirse cari seçildiğinde otomatik dolar.

•Detay Bilgilerin Girilmesi:  

9.Tip seçiniz. Stok için 'S', Hizmet için 'H' giriniz.

10.İşyeri Depo kodu giriniz. Tipi Stok (S) olan kayıtlar için girilir.

11.Stok Hizmet Kodu giriniz. Stok Hizmet adı, stok hizmet kodu seçildiğinde otomatik gelir ve müdahale edilemez.

12.Birim stok kartı tanımından otomatik gelir.

13.Miktar bilgisi giriniz.

14.Hareket Birim Fiyatını manuel ya da fiyat listesinden otomatik almak için fiyat bul butonuna basarak giriniz.

15.Stok / Hizmet için Kdv hesaplanacak ise KDV Kodu giriniz.

16.Stok / Hizmet için İskonto yapılacak ise İskonto Kodu giriniz.

17.Satırdan Kaydet butonuna basınız.

18.Detay bilgiler girildikten sonra sadece kaydetmek istiyorsanız Kaydet butonuna, kaydedip bu ekrandan çıkmak için Kaydet Kapat butonuna, kaydettikten sonra yeni bir kayıt yapacaksanız Kaydet Yeni butonuna, kayıt işleminden vazgeçmek için Vazgeç butonuna basınız.

tipbulbSatın alma teklifinde onay prosedürü kullanıyor ise  kayıt yapıldıktan sonra belge üzerinde sağ klik onaya gönder işleminin yapılması gerekmektedir.

tog_minusTalepten Teklif Oluşan Kayıtlar Nasıl Düzeltilir?

 

psm2013_4

 

1.Satın alma teklifi ' Talepten Teklif Oluşturma' ekranından oluşturuldu ise main liste yer alan 'Ara' butonuna basılır. Oluşturulan teklifler listelenir.

2.Hareket birim fiyat girilecek satıra tıklanıp 'Düzelt' butonuna basılarak kaydın içine girilir.

 

PSM2013_5

 

Teklifler, talepten teklif oluşturma ekranında oluşturulduğu için iş yeri kodu, belge tarihi, hareket kodu gibi alanlar dolu olarak gelmektedir.

•Master Bilgilerin Girilmesi:  

1.Para Birimi seçiniz. Para Birimi 'TRL' değilse Kur Tipi seçiniz.

2.Vade Tarihi veya Vade Gün giriniz.

•Detay Bilgilerin Girilmesi:  

3.Hareket Birim Fiyatını manuel ya da fiyat listesinden otomatik almak için fiyat bul butonuna basarak giriniz.

4.Satırdan Kaydet butonuna basınız.

5.Detay bilgiler girildikten sonra sadece kaydetmek istiyorsanız Kaydet butonuna, kaydedip bu ekrandan çıkmak için Kaydet Kapat butonuna, kaydettikten sonra yeni bir kayıt yapacaksanız Kaydet Yeni butonuna, kayıt işleminden vazgeçmek için Vazgeç butonuna basınız.

tipbulbSatın alma teklifinde onay prosedürü kullanıyor ise  kayıt yapıldıktan sonra belge üzerinde sağ klik onaya gönder işleminin yapılması gerekmektedir.
tog_minusAlan Açıklamaları

Alan Adı

Kullanım

Değerler

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Master Alanlar

İşyeri Kodu

Teklif, işyeri bazında oluşturulmaktadır. Kullanıcının yetkili olduğu işyerleri listelenecektir.

Teklif kaydı oluşturulurken işyeri seçmek zorunludur.

Belge Tarihi

Teklif tarihidir.

Yeni kayıtta otomatik günün tarihi gelir. Kullanıcı isterse farklı bir tarih seçebilir.

Belge No

Teklif numarasıdır.

 

Sistem tarafından otomatik verilebilmesi için 'Teklif Referans Numaratör Tanım' ekranından numaratör tanımlanması gerekir. Sistem tarafından otomatik verilmesi istenmiyorsa kullanıcı manuel giriş yapabilir.

Hareket Kodu

Satınalma teklifi için tanımlanmış hareket kodlarından yalnız biri seçilebilir.

Zorunlu alandır.

Cari Kodu

Tedarikçi seçilmelidir.

Zorunlu alan değil oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.

Para Birimi / Kur Tipi

Belgenin para birimidir. Kur tipi: Girilen tutarın yerel para cinsinden karşılığının hesaplanabilmesi içindir.

Firma tanımı ekranında para birimi bilgisi tanımlı ise otomatik gelir. Kullanıcı isterse Para Birimini değiştirebilir.

Kur

Seçilen Kur Tipine ve Para Birimine bağlı olarak kur otomatik gelir.

Kurlar, TCMB Kur Aktarımı ekranından otomatik alınabileceği gibi, Günlük Kur Girişi ekranından da Kur girişi yapılabilir.

Revizyon No

Teklifin kaç defa revize edildiğini gösterir.

Pasif alandır. Değiştirilemez.

Tip / Durumu

Teklif durumu açık şekilde gelir, siparişe çevrildiğinde otomatik olarak ya da manuel teklif kapama ekranından kapalı duruma gelir.

Pasif alandır. Değiştirilemez.

Teklif Ref. No

Aynı konu için alınan/verilen birden çok teklife aynı referans numarasını vermek kaydıyla gruplama ve rapor ekranlarında filtreleme yapılabilmektedir.

Pasif alandır. Değiştirilemez.

Vade Tarihi

Teklif tutarının hangi tarihte ödeneceğini ifade eder.

Zorunlu alan değildir.

Vade Gün

Teklif tutarının irsaliye veya fatura tarihinden itibaren kaç gün sonra ödeneceğini ifade eder.

Zorunlu alan değildir.

Ödeme Planı

Teklif tutarının vadelere bölünerek ödenebilmesine olanak sağlar.

Zorunlu alan değildir.

Teslim / Ödeme Şekli

Teklife konu olan malların nasıl teslim edileceğini ifade eder. Aynı şekilde ödeme şeklinin nasıl yapılacağını ifade eder.

Zorunlu alan değildir.

Nakliye / Nakliyeci

Teklife konu olan malların nasıl nakledileceğini ifade eder.

Zorunlu alan değildir.

Özel Kod 1-2

Girilen teklifleri gruplamak amacıyla kullanılır.

Zorunlu alan değildir.

Sevk Tarihi

Teklife konu olan malların hangi tarihte nakliye aracına yükleneceğini ifade eder.

Zorunlu alan değildir.

Teslim Tarihi

Teklife konu olan malların hangi tarihte teslim edileceğini ifade eder.

Zorunlu alan değildir.

Mal Tutar

Teklifin detayında girilen kayıtların yerel para tutarları toplamıdır.

Pasif alandır. Değiştirilemez.

İskonto Tutar

Teklif detayında girilen iskonto tutarlarının toplamıdır.

Pasif alandır. Değiştirilemez.

Ötv Tutar

Teklif detayında hesaplanan ötv tutarlarının toplamıdır.

Pasif alandır. Değiştirilemez.

KDV Tutar

Teklif detayında hesaplanan kdv tutarlarının toplamıdır.

Pasif alandır. Değiştirilemez.

Yuvarlatma

Toplam tutarı bulmak için manuel girilen ilave ya da eksiltmelerdir.

Manuel değiştirilebilir.

Genel Toplam

Mal Tutar - İskonto + KDV + ÖTV ± Yuvarlatma

Pasif alandır. Değiştirilemez.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Detay Alanlar

Sıra No

Talep detayında yer alan satırların sıralanması için sistem tarafından otomatik verilmektedir.

Kullanıcı isterse sıra numarasına

müdahale edebilir.

 

Tip

'Stok kartı' için S, 'Hizmet kartı' için H seçiniz.

Zorunlu alandır.

İş Yeri Depo Kodu

Seçilen stok bilgisinin hangi depoda olduğunu ifade eder.

 

Zorunlu alandır.

Stok/Hizmet Kodu

Talep edilen stok/hizmet kodudur. Tip seçimine bağlı olarak Stok/Hizmet Kodu alanından stok ya da hizmet kart seçimi yapılır.

 

Zorunlu alandır. Stok kartı ya da hizmet kartı seçildiğinde Stok / Hizmet Adı otomatik gelmektedir.

Manuel Girilen Stok Adı

Raporlarda Stok/Hizmet Adı yerine girilen bilginin çıkması için kullanılır.

 

Zorunlu alan değil oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.

Birim

Teklife konu olan stok birimidir.

 

Stok / Hizmet kodunun arkasında tanımlı olan birim otomatik gelir. Zorunlu alan değil oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.

Miktar

Stok/Hizmet kaleminin miktar bilgisidir.

Zorunlu alandır.

Fiyat Bul

Eğer fiyat lisetesi kullanılıyor ise fiyat listesinden otomatik gelmesi için Fiyat Bul butonuna basılır.

 

Zorunlu alan değil oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.

Fiyat Liste Kodu

Fiyat listesinde tanımlı fiyatın gelmesi için kullanılır.

 

Zorunlu alan değil oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.

Hareket Birim Fiyatı

Stok ya da hizmet kaleminin birim fiyat alanını ifade eder.

Zorunlu alandır.  Fiyat listesi kullanılıyor ise fiyat listesi seçildiğinde otomatik dolar.

Hareket Para Tutarı

Miktar ve Hareket Birim Fiyatı değerlerinin çarpımıdır.

Pasif alandır. Değiştirilemez.

Para

Stok/hizmet kaleminin para birimidir.

Pasif alandır. Değiştirilemez.

Kur Tipi

Girilen tutarın yerel para cinsinden karşılığının hesaplanabilmesi içindir.

Zorunlu alan değil oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.

Kur

Kur Tipi seçili ise sistem tarafında otomatik gelmektedir. Manuel girilmek isteniyorsa Kur Tipi alanı boş olmadır.

Pasif alandır. Değiştirilemez.

Yerel Para Birim Fiyatı

Hareket Birim Fiyatı ve Kur değerlerinin çarpımına eşittir.

Pasif alandır. Değiştirilemez.

Yerel Para Tutarı

Hareket Para Tutarı ve Kur değerlerinin çarpımına eşittir..

Pasif alandır. Değiştirilemez.

KDV Durumu

Kdv hesaplama şeklini ifade eder.

Zorunlu alan değil oluşturulduktan sonra değiştirilebilir

KDV Kodu

KDV Tutarının hesaplanabilmesi için KDV Kodu seçilmelidir.

Zorunlu alan değil oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.

KDV Oranı

KDV Kodu seçildiğinde vergi tanımları ekranından otomatik gelir.

Pasif alandır. Değiştirilemez.

KDV Tutarı

Net Hareket Para Tutarı (İskonto Düşülmüş) ile KDV Oranı çarpımına eşittir.

Pasif alandır. Değiştirilemez.

İskonto Kod 1-2-3

İskonto tanımları ekranından tanımlanan iskontolardan biri seçilir.

Zorunlu alan değil oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.

İskonto % 1-2-3

İskonto kodu seçildiğinde otomatik gelir. İskonto tanımları ekranında 'Hareket Ekranlarından Düzeltmeye İzin Ver' parametresi işaretli ise değiştirilebilir.

Pasif alandır. Değiştirilemez.

İskontolu Tutar

Hareket birim fiyatı ile iskonto oranın çarpılmasıdır.

Pasif alandır. Değiştirilemez.

Tevkifat Kodu

Tevkifat Tutarının hesaplanabilmesi için Tevkifat Kodu seçilmelidir. Tevkifat hesaplaması kalem bazında yapılacaksa, bu alandan Tevkifat Kodu seçilmelidir. Hesaplama belge bazında Genel Bilgiler ekranındaki Tevkifat Kodu seçilmelidir.

Zorunlu alan değil oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.

Tevkifat Oranı

Tevkifat Kodu seçildiğinde vergi tanımları ekranından otomatik gelir.

Pasif alandır. Değiştirilemez.

Tevkifat Tutarı

KDV Tutarı ile Tevkifat Oranı çarpımına eşittir.

Pasif alandır. Değiştirilemez.

OTV Kodu

OTV Tutarı oran üzerinden hesaplanacaksa OTV Kodu seçilmelidir.

Zorunlu alan değil oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.

OTV Oranı

OTV Kodu seçildiğinde vergi tanımları ekranından otomatik gelir.

Pasif alandır. Değiştirilemez.

OTV Tutarı

Net Hareket Para Tutarı (İskonto Düşülmüş) ile OTV Oranı çarpımına eşittir.

Pasif alandır. Değiştirilemez.

OTV Maktu Vergi Kodu

OTV Tutarı tutar olarak hesaplanacaksa OTV Maktu Kodu seçilmelidir.

Zorunlu alan değil oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.

OTV Maktu Tutarı

OTV Maktu Vergi Kodu seçildiğinde vergi tanımları ekranından otomatik gelir.

Pasif alandır. Değiştirilemez.

Vade Tarihi

Stok / hizmet kalem bazında değişkenlik gösteriyorsa detaydaki Vade Tarihi alanı kullanılmalıdır.

Zorunlu alan değil oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.

Vade Günü

Stok / hizmet kalem bazında değişkenlik gösteriyorsa detaydaki Vade Günü alanı kullanılmalıdır.

Zorunlu alan değil oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.

Teklif Durumu

Genellikle, siparişe çevrilmeyen kalemlerin durumu Açık, siparişe çevrilen kalemlerin durumu Kapalı olarak görünür. Bazen siparişe çevrilmeyen kalemler Teklif Kapama ekranından manuel olarak Kapalı konumuna getirilebilir.

Pasif alandır. Değiştirilemez.

Teslim Tarihi

Teslim Tarihi, stok/hizmet kalem bazında değişkenlik gösteriyorsa detaydaki Teslim Tarihi alanı kullanılmalıdır.

Zorunlu alan değil oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.

Sevk Tarihi

Stok/hizmet kalem bazında değişkenlik gösteriyorsa detaydaki Sevk Tarihi alanı kullanılmalıdır.

Zorunlu alan değil oluşturulduktan sonra değiştirilebilir.

Talep Miktarı

Talep edilen stok/hizmet miktarını göstermektedir.

Pasif alandır. Değiştirilemez.

Sevk Edilen Miktar

Stok/hizmet kaleminin sevk edilen miktarını göstermektedir.

Pasif alandır. Değiştirilemez.

Red Edilen Miktar

Talep edilen stok/hizmet kaleminin ne kadarının reddedildiğini gösterir.

Pasif alandır. Değiştirilemez.

 

Bağlantılı Konular:

    Talepten Teklif Oluşturma

    Teklif Kapama

    Teklif Değerlendirme / Sipariş Oluşturma

    Satınalma Sipariş